Chargé de projet IT H/F
Musée des Civilisations de l'Europe et de la Méditerranée (ouvre un nouvel onglet) — Musée des Civilisations de l'Europe et de la Méditerranée
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Numérique
Secteur
Informatique & Numerique
Missions principales
Missions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de département la chefferie de projet aura pour missions principales :
Gestion de tous les projets numériques de l’établissement, y compris le suivi administratif et budgétaire en lien avec le responsable de département et les services métiers le cas échéant,
Cadrage et définition du besoin : analyser la demande, définir les objectifs, établir le cahier des charges et évaluer la faisabilité (technique, financière et humaine).
Planification et organisation : découper le projet en jalons, estimer la charge de travail, constituer l'équipe et attribuer les rôles, puis établir le calendrier (planning Gantt, méthode Agile/Scrum).
Gestion du budget et des ressources : estimer les coûts, valider les enveloppes financières, suivre les dépenses au fil du projet et optimiser l'allocation des compétences matérielles et humaines.
Pilotage et coordination de l'équipe : animer les réunions de suivi (scrums, comités de projet), répartir les tâches, lever les points de blocage et maintenir la dynamique collective.
Gestion des risques et des aléas : identifier les risques potentiels (techniques, juridiques, humains), élaborer des plans de prévention ou de secours et réajuster en cas de dérive.
Communication et reporting : assurer l'interface avec les parties prenantes (clients, direction, prestataires, services métiers) et rendre compte de l'avancement via des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI).
Livraison et clôture : valider la recette (tests, conformité), former ou accompagner les utilisateurs, formaliser le transfert opérationnel et réaliser un bilan (retour d'expérience / post-mortem).
Respecter les règles d’hygiène informatique et les consignes données par les équipes d’administration du système d’information
Compétences attendues
Missions et activités principales Sous la responsabilité de la responsable de département la chefferie de projet aura pour missions principales : Gestion de tous les projets numériques de l’établissement, y compris le suivi administratif et budgétaire en lien avec le responsable de département et les services métiers le cas échéant, Cadrage et définition du besoin : analyser la demande, définir les objectifs, établir le cahier des charges et évaluer la faisabilité (technique, financière et humaine).Planification et organisation : découper le projet en jalons, estimer la charge de travail, constituer l'équipe et attribuer les rôles, puis établir le calendrier (planning Gantt, méthode Agile/Scrum).Gestion du budget et des ressources : estimer les coûts, valider les enveloppes financières, suivre les dépenses au fil du projet et optimiser l'allocation des compétences matérielles et humaines.Pilotage et coordination de l'équipe : animer les réunions de suivi (scrums, comités de projet), répartir les tâches, lever les points de blocage et maintenir la dynamique collective.Gestion des risques et des aléas : identifier les risques potentiels (techniques, juridiques, humains), élaborer des plans de prévention ou de secours et réajuster en cas de dérive.Communication et reporting : assurer l'interface avec les parties prenantes (clients, direction, prestataires, services métiers) et rendre compte de l'avancement via des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI).Livraison et clôture : valider la recette (tests, conformité), former ou accompagner les utilisateurs, formaliser le transfert opérationnel et réaliser un bilan (retour d'expérience / post-mortem).Respecter les règles d’hygiène informatique et les consignes données par les équipes d’administration du système d’information
Profil attendu
Descriptif du profil recherché
Une solide expérience en gestion de projets numériques serait appréciée.
Compétences techniques
Maîtrise des techniques de conduite de projets
Maîtrise de la conduite de réunion dans une démarche participative
Connaissance des techniques d’entretien
Maîtrise de la gestion de projet et connaissance d’outils de PMO (Project Management Office)
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise des techniques d’organisation et des principaux outils (diagrammes de Pareto et Ishikawa, 5M, logigramme…)
Connaissance des outils d’analyse de la valeur
Maîtrise d’outils de planification (GANTT, PERT…)
Notions d’ergonomie
Savoir-faire
Connaissance des marchés publics et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique.
Sens de la négociation : arbitrage des priorités et gestion de la relation éditeurs/prestataires.
Qualité rédactionnelle attendue
Savoir être
Gestion du stress et réactivité : savoir gérer les imprévus, la dérive des périmètres et la pression des délais.
Leadership et animation : savoir fédérer une équipe pluridisciplinaire, organiser la prise de décision et lever les blocages.
Informations complémentaires
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
- Thomas GUESNIER, responsable du département informatique [email protected]
Informations importantes
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Dans le cadre de sa politique globale d’accessibilité à tous les publics et de sa politique RH inclusive, le Mucem souhaite intégrer au sein de ses équipes toutes les diversités. Quels que soient votre âge, votre genre, votre origine sociale, votre ethnique, vos orientations sexuelles ou votre handicap : vos candidatures seront traitées et bienvenues. Des aménagements de poste pour les personnes en situation d'handicap sont envisageables sur les postes à pourvoir.
Toutes les candidatures font l'objet d'un examen attentif. À défaut de réponse de notre part dans un délai de 30 jours suivant la date limite de dépôt des candidatures, les personnes ayant postulé seront réputées non retenues.
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un
Cadre juridique
Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie A et groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
Métier de référence
Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
Comprendre ce poste
Le chargé de projet IT assure le pilotage des projets numériques d'un établissement culturel, dont la maîtrise d'œuvre des systèmes d'information. Il intervient entre les services métiers, qui expriment leurs besoins, et les équipes techniques, qui les réalisent. Au quotidien, la fonction consiste à cadrer les demandes, planifier les travaux, suivre les budgets et animer les instances de suivi. Dans un musée, ces projets contribuent à la conservation, à la médiation et à l'accessibilité des collections, ce qui en fait un levier direct du service public culturel.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui exclut le recours au concours pour cette offre. Il relève de la catégorie A, correspondant à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage. Dans la fonction publique d'État, les évolutions passent par la mobilité, la réussite à un concours interne ou la progression au sein de la grille contractuelle, selon les règles propres à l'établissement.
Conseils pour candidater
- Documenter des projets numériques concrets, en précisant le périmètre, les jalons, le budget géré et les résultats obtenus, car l'offre valorise une expérience avérée.
- Illustrer la pratique des méthodes Agile et Scrum ainsi que des outils de planification (Gantt, PMO) par des exemples de situations réelles plutôt que par une liste de compétences.
- Préparer des éléments sur la conduite de réunions participatives et la gestion des parties prenantes, en particulier avec des équipes métiers peu familières du numérique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442603Fonction publique d'État