Responsable fonctionnel des métiers de la formation

Les activités principales En étroite collaboration avec la direction adjointe, les responsables de service de la DEVE et les acteurs de la formation : Garantir la déclinaison opérationnelle de la réglementation et des documents de cadrage de la formation, dans les collèges et composantes internes de formation-            Structurer la stratégie d’animation du réseau d’acteurs des métiers de la formation (collèges et composantes) en cohérence avec le calendrier des campagnes de formation ;-            Inscrire une démarche de contrôle et d’amélioration continue au niveau du réseau ;-            Organiser le partage des pratiques et la diffusion de l’information métier. Intégrer et fédérer le réseau d’acteurs des métiers de la formation, notamment dans le déploiement de Pégase et les évolutions du système d’information de la formation-            Mettre en place le réseau des référents fonctionnels Pégase dans les collèges et composantes internes de formation, avec les directions partenaires le cas échéant ;-            Mobiliser ce réseau d’acteurs pour définir les besoins fonctionnels alimentant la construction de l’outil et coordonner le recettage fonctionnel ;-            Rendre compte à la direction du projet Pégase de l’avancée des travaux qu’il / elle supervise au regard du planning projet ;-            Représenter ce réseau des référents fonctionnels Pégase dans le projet ;-            Accompagner le réseau, dans la mise en œuvre des évolutions des outils de scolarité. Piloter l’amélioration continue des processus de gestion des métiers de la formation-            Cartographier les processus des métiers de la formation, les analyser et identifier les points de fragilité ou de complexité ;-            Proposer à l’arbitrage des pistes d’harmonisation et de simplification et s’assurer de la mise en œuvre opérationnelle des décisions.-            Identifier les risques et veiller à la sécurisation des campagnes de formation.-            Animer ou participer aux groupes de travail liés à l’intégration des grands projets impactant la formation.

Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 Vous possédez : Une expérience confirmée en matière d’accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets. Une expérience dans l’animation de réseau ou de groupe de travail Vous maîtrisez : Les processus idéalement ceux des métiers de la formation Les techniques de management transversal, d’animation réseau La démarche qualité, d’amélioration continue des processus de gestion Vous êtes en capacité de : De fédérer un réseau d’acteurs De synthétiser les usages et besoins métiers Analyser une situation complexe et identifier les leviers d’amélioration De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes Elaborer et mettre en œuvre des plans d’actions au regard d’objectifs pour la direction De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Compétences et aptitudes requises : Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles Capacité de conceptualisation et force de proposition Capacité de prospective Rigueur, fiabilité Réactivité