Gestionnaire formation DAEU
Université d'Angers (ouvre un nouvel onglet) — Université d'Angers
Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Date limite
18 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Le·la gestionnaire-assistant·e administratif de formation aura pour mission principale d’administrer les formations professionnelles (DAEU principalement)développées par le service :
Accueillir et communiquer
- Accueillir et informer le public
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (mails, courriers, site web)
- Relancer les interlocuteurs (stagiaires, prescripteurs, enseignants)
- Gérer les contacts avec les différentes institutions (Région, Missions locales)
Gérer l'organisation des formations
- Gérer et diffuser les plannings
- Assurer la logistique (réservation de salles, matériels)
- Saisir, rédiger, mettre en forme des documents divers
- Contribuer à la mise en place de la démarche qualité
- Participer aux groupes de travail pour formaliser les processus
- Identifier et proposer des actions d'amélioration
Gérer les procédures administratives
- Gérer les préinscriptions sur Angers, Saumur et Cholet
- Inscrire les stagiaires sur APOGEE
- Saisir hebdomadairement les absences des stagiaires dans la base DAEU
- Gérer les absences des enseignants
- Établir les demandes de financement et procéder au suivi des conventions/contrats
- Planifier les préinscriptions pour chaque rentrée
Gérer les formations liées à l'appel d'offre régionale
- Participer à la réponse de l'appel d'offre émis par la Région
- Assurer les inscriptions des stagiaires sur le logiciel régional FORPRO
- Assurer le suivi mensuel des présences, absences, sorties et dérogations des stagiaires
- Gérer les saisies permettant les rémunérations Région.
- Générer et envoyer les listes des stagiaires, les factures
Gérer les examens
- Organiser les jurys, élaborer les plannings des examens et réserver les salles
- Récupérer et mettre en forme les sujets des CC et sessions examens terminaux
- Inscrire pédagogiquement les stagiaires sur APOGEE, envoyer les convocations
- Organiser les examens et diffuser les résultats
- Éditer et envoyer les attestations de fin de formation, de réussite, de compétences clés
- Éditer les enquêtes Région, les diplômes et organise la remise des diplômes
Participer au suivi et à l'amélioration du Pôle
- Participer aux réunions (pôle, service, scolarité )
- Participer aux événements institutionnels du SCAFOP/CIPVA (JPO)
- Participer à l'amélioration continue de la procédure de reprise d’étude en lien avec la Certification Qualiopi
- Classer et archiver les documents
Compétences attendues
Le·la gestionnaire-assistant·e administratif de formation aura pour mission principale d’administrer les formations professionnelles (DAEU principalement)développées par le service : Accueillir et communiquerAccueillir et informer le publicTraiter et diffuser des informations internes et externes (mails, courriers, site web)Relancer les interlocuteurs (stagiaires, prescripteurs, enseignants)Gérer les contacts avec les différentes institutions (Région, Missions locales)Gérer l'organisation des formationsGérer et diffuser les planningsAssurer la logistique (réservation de salles, matériels)Saisir, rédiger, mettre en forme des documents diversContribuer à la mise en place de la démarche qualitéParticiper aux groupes de travail pour formaliser les processusIdentifier et proposer des actions d'améliorationGérer les procédures administrativesGérer les préinscriptions sur Angers, Saumur et CholetInscrire les stagiaires sur APOGEESaisir hebdomadairement les absences des stagiaires dans la base DAEUGérer les absences des enseignantsÉtablir les demandes de financement et procéder au suivi des conventions/contratsPlanifier les préinscriptions pour chaque rentréeGérer les formations liées à l'appel d'offre régionaleParticiper à la réponse de l'appel d'offre émis par la RégionAssurer les inscriptions des stagiaires sur le logiciel régional FORPROAssurer le suivi mensuel des présences, absences, sorties et dérogations des stagiairesGérer les saisies permettant les rémunérations Région.Générer et envoyer les listes des stagiaires, les facturesGérer les examensOrganiser les jurys, élaborer les plannings des examens et réserver les sallesRécupérer et mettre en forme les sujets des CC et sessions examens terminauxInscrire pédagogiquement les stagiaires sur APOGEE, envoyer les convocationsOrganiser les examens et diffuser les résultatsÉditer et envoyer les attestations de fin de formation, de réussite, de compétences clésÉditer les enquêtes Région, les diplômes et organise la remise des diplômes Participer au suivi et à l'amélioration du PôleParticiper aux réunions (pôle, service, scolarité )Participer aux événements institutionnels du SCAFOP/CIPVA (JPO)Participer à l'amélioration continue de la procédure de reprise d’étude en lien avec la Certification QualiopiClasser et archiver les documents
Profil attendu
Le poste proposé est administratif et la mission comprend une partie importante de mise à jour de systèmes d'informations au fur et à mesure du déroulé des séances.
Le/la candidat·e retenu·e témoignera de curiosité et de motivation pour administrer cette formation. Il/elle saura être à l'aise avec tout type de public pour apporter le meilleur accompagnement administratif.
Savoir :
- Applications métiers (FCA manager, Apogée, Sowesign, Forpro, Kairos, Ma rému)
- Connaissance générale de la réglementation et des dispositifs/programmes de financement de la formation professionnelle,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
- Connaissance globale de l'offre de formation de l'établissement en formation initiale et en formation continue,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques inhérents au domaine
Savoir Faire :
- Compétences organisationnelles et rigueur,
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant à l'hétérogénéité des demandes,
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail.
- Capacité a s’adapter aux situations d’urgence
Savoir Être:
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public et de la relation à l’usager,
- Capacité d'écoute,
- Esprit d'équipe,
- Réactivité et adaptabilité.
- Gestion du stress
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité assure le lien administratif entre une formation et ses publics, qu'il s'agisse des stagiaires, des prescripteurs ou des partenaires institutionnels. Dans le cas présent, la mission porte sur des formations professionnelles, au premier rang desquelles le diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU), qui permet à des adultes sans bac de reprendre des études supérieures. Au quotidien, le poste combine accueil, organisation logistique des sessions, gestion des inscriptions et mise à jour régulière des outils de suivi. Il contribue ainsi directement à la qualité et à la continuité du parcours de formation proposé par le service public universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, relevant de la fonction publique de l'État, et se situe en catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de gestion, avec une technicité administrative marquée. Les évolutions possibles passent principalement par la préparation de concours ou examens professionnels de catégorie B ou A, ou par la mobilité au sein de l'établissement et du réseau universitaire.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète avec des applications de gestion de scolarité ou de formation (Apogée, FCA Manager, Kairos, Forpro, Sowesign) et préciser les volumes traités ou les process suivis.
- Démontrer une bonne connaissance de la formation professionnelle et de ses dispositifs de financement, en citant des exemples de dossiers instruits ou de relations avec des financeurs ou des prescripteurs.
- Illustrer son aisance avec des publics variés, notamment des adultes en reprise d'études, par des situations précises d'accueil ou d'accompagnement administratif.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442528Fonction publique d'État