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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsTechnique & MaintenanceIl y a 13 jours

OPÉRATEUR-TRICE LOGISTIQUE - Agent d'accueil (H/F)

Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP) (ouvre un nouvel onglet) — Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)

Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Publication
16 octobre 2026
Domaine
Bâtiment
Secteur
Technique & Maintenance

Missions principales

MISSIONS DU POSTE Exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de l’Université : le nettoyage des locaux, l’accueil physique et téléphonique, la distribution du courrier. ACTIVITÉS PRINCIPALES •Assurer le nettoyage et l’entretien des surfaces, locaux administratifs, techniques, d’enseignement, spécialisés et sportifs de l’université selon l’organisation du service. -Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, sportives afin de garantir la sécurité des personnes et des biens. -Apporter un soutien logistique aux enseignants. -Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des manifestations au sein de l’École. -Vérifier le planning des locaux. -Respecter la règlementation hygiène et sécurité du travail. • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de l’Etablissement - Gérer un standard. - Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’université, - Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier. - Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques (contrôle d’accès, système de sécurité incendie…). - Gestion des véhicules de service en lien avec les équipes des services de proximité immobilier et logistique

Compétences attendues

MISSIONS DU POSTEExécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de l’Université : le nettoyage des locaux, l’accueil physique et téléphonique, la distribution du courrier.ACTIVITÉS PRINCIPALES•Assurer le nettoyage et l’entretien des surfaces, locaux administratifs, techniques, d’enseignement, spécialisés et sportifs de l’université selon l’organisation du service.-Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, sportives afin de garantir la sécurité des personnes et des biens.-Apporter un soutien logistique aux enseignants.-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des manifestations au sein de l’École.-Vérifier le planning des locaux.-Respecter la règlementation hygiène et sécurité du travail.• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de l’Etablissement- Gérer un standard.- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’université,- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier.- Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques (contrôle d’accès, système desécurité incendie…).- Gestion des véhicules de service en lien avec les équipes des services de proximité immobilier et logistique

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES · Techniques : - Maîtriser les techniques de nettoyage pour assurer l’entretien courant des locaux. - Savoir appliquer des normes, procédures, règles et consignes données. - Utiliser les outils informatiques (environnement Windows, logiciels spécifiques). - Savoir accueillir et prendre des messages. - Savoir lire et comprendre des notices techniques. - Avoir des connaissances générales des règles d’hygiène et de sécurité relatives à la manipulation de produits. - Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public. - Savoir utiliser des équipements de sécurité (matériels d’alarme et de surveillance). · Relationnelles : - Avoir le sens de l’accueil, du contact et de l’écoute, et être courtois. - Savoir rechercher et restituer des informations. - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Partager les informations avec son responsable de service et les membres de l’équipe - Rendre compte de son activité · Organisationnelles : • Organisationnelles : - Savoir planifier et respecter des délais. - Savoir se rendre disponible. - Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe. - Faire preuve de ponctualité. - Être méthodique et rigoureux.

Conditions d'exercice

Contraintes spécifiques liées au poste - Pas de contre-indication au port de charges lourdes. - Respecter le calendrier universitaire. - Horaires variables : 7h-21h, avec des plages partagées entre matin et après-midi. Une adaptabilité est requise pour répondre aux impératifs du service

Informations complémentaires

•Poste de catégorie C – Filière ATRF – BAP G •Ouvert aux personnels contractuels •Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 1er novembre 2026 au 23 juillet 2027, avec une période d’essai d’un mois. •Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique.

Métier de référence

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction logistique et générale d'un établissement d'enseignement supérieur, où la qualité des locaux, de l'accueil et des flux internes conditionne le bon déroulement de l'activité pédagogique et administrative. Les missions typiques combinent l'entretien des espaces (administratifs, techniques, d'enseignement et sportifs), le contrôle de l'accès et du fonctionnement des installations, le soutien matériel aux enseignants et aux manifestations, ainsi que l'accueil physique et téléphonique. Le titulaire du poste occupe donc une position de jonction entre les usagers, les services et les équipements, avec un rôle direct sur la sécurité et le confort de la communauté universitaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait exclusivement par contrat, sans passage par concours, ce qui distingue cette annonce de nombreux postes titulaires de la fonction publique d'État. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application de consignes précises, avec des perspectives d'évolution vers des missions de coordination ou vers d'autres métiers techniques ou administratifs, notamment par la voie des concours internes ou de l'accompagnement à la formation.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète des techniques de nettoyage et de la sécurité au travail, en citant les environnements (bâtiments publics, établissements recevant du public) et les produits ou équipements maîtrisés.
  • Valorisez votre aisance à l'accueil et au standard téléphonique, en précisant les situations où vous avez orienté, renseigné ou géré des demandes multiples.
  • Démontrez votre rigueur dans l'application de procédures et de consignes, par exemple en décrivant comment vous avez suivi un planning ou tenu un registre d'accès.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442510Fonction publique d'État

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