Gestionnaire de formation sociale (CDD du 01/01 au 30/12/2027)
DREETS OCCITANIE (ouvre un nouvel onglet) — DREETS OCCITANIE
Localisation
Hérault (34), France (34)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
16 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Profil recherché : niveau débutant - CDD du 01/01 au 30/12/2027
Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.
Activités principales :
1/ Gestion du diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social par la voie de la VAE
Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP.
Organisation de la formation des jurys
2/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité
- Élaboration d’attestations de réussite suite à des pertes de diplômes
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels
- Veille qualitative des procédures (notamment dématérialisées)
3/ Élaboration et suivi du calendrier général annuel des sessions, en lien avec le chef de service et les gestionnaires
- Voie de la formation initiale
- Voie de la VAE, en lien avec l'ASP
- Gestion et suivi de la location des salles de session
4/ Appui au suivi des conventions et du budget du BOP 304-15, en lien avec le chef de service
Compétences attendues
Profil recherché : niveau débutant - CDD du 01/01 au 30/12/2027Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.Activités principales :1/ Gestion du diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social par la voie de la VAEInscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP. Organisation de la formation des jurys2/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité- Élaboration d’attestations de réussite suite à des pertes de diplômes- Surveillance occasionnelle d'épreuves- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels- Veille qualitative des procédures (notamment dématérialisées)3/ Élaboration et suivi du calendrier général annuel des sessions, en lien avec le chef de service et les gestionnaires- Voie de la formation initiale- Voie de la VAE, en lien avec l'ASP- Gestion et suivi de la location des salles de session4/ Appui au suivi des conventions et du budget du BOP 304-15, en lien avec le chef de service
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social)
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress
Conditions d'exercice
Présence lors des sessions (amplitude horaire large), respect du calendrier des sessions, respect de la confidentialité
Informations complémentaires
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formation au système d'information ODESSA de l'ASP
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
[email protected]
[email protected]
Contacts :
- Sophie NEGRE - Responsable de l'unité des formations sociales - [email protected] - 06 25 90 59 86
- Régis CORNUT - Directeur régional adjoint Responsable du pôle Cohésion Sociale, Formation, Certification - [email protected]
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de formation sociale intervient au sein de l'unité des formations sociales de la DREETS Occitanie, service déconcentré de l'État chargé notamment de l'emploi, du travail et de la cohésion sociale. Le poste consiste à organiser des procédures administratives liées à la délivrance de diplômes du secteur social, en particulier le diplôme d'État d'accompagnant éducatif et social obtenu par la voie de la validation des acquis de l'expérience (VAE). Au quotidien, il s'agit de suivre les dossiers des candidats, d'assurer le bon déroulement des jurys et de produire les actes qui attestent des résultats. Ce travail contribue à la qualité et à la fiabilité de la certification professionnelle dans un champ d'intervention sociale à forte demande.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, dans le cadre d'un CDD couvrant l'année 2027, et relève de la catégorie B de la fonction publique d'État. Les modalités ne passent donc pas par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien. Le niveau requis est indiqué comme débutant, la catégorie B ouvrant à terme des possibilités de mobilité interne ou de présentation à des concours de catégorie B ou A selon les parcours.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de gestion administrative rigoureuse, notamment la tenue de dossiers nominatifs, la rédaction d'actes ou de courriers officiels et le respect de délais réglementaires.
- Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (candidats, membres de jurys, organismes partenaires), ces échanges étant centraux dans la mission.
- Préparez-vous à expliquer votre intérêt pour le secteur social et la certification professionnelle, et renseignez-vous sur le dispositif de la VAE pour montrer que vous en comprenez les enjeux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442469Fonction publique d'État