DDETS 44 - Gestionnaire en charge des pupilles de l'Etat et des vacances adaptées organisées
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Loire-Atlantique (DDETS 44) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Loire-Atlantique (DDETS 44)
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
16 octobre 2026
Date limite
30 octobre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Activités principales :
Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat
- organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi
- appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...)
- intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin
Autres activités :
Enregistrement et suivi des séjours de Vacances Adaptées Organisées pour les adultes handicapés: préanalyse des informations des déclarations préalables de séjour (vérification de la complétude et instruction), propositions de contrôles en cas de doutes ou d'éléments d'alerte identifiés, participation à des contrôles avec Inspecteur/rices de l'Action Sanitaire et Sociale statutairement habilité(e)s ;
Appui au suivi des contractualisations des Solidarités (Pactes et Contrats locaux) et mise en paiement des conventions de financement liées (utilisation de l'outil Chorus).
Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.
Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte
Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge du Conseil de famille
Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.
Compétences attendues
Activités principales : Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat - organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi- appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...) - intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin Autres activités : Enregistrement et suivi des séjours de Vacances Adaptées Organisées pour les adultes handicapés: préanalyse des informations des déclarations préalables de séjour (vérification de la complétude et instruction), propositions de contrôles en cas de doutes ou d'éléments d'alerte identifiés, participation à des contrôles avec Inspecteur/rices de l'Action Sanitaire et Sociale statutairement habilité(e)s ; Appui au suivi des contractualisations des Solidarités (Pactes et Contrats locaux) et mise en paiement des conventions de financement liées (utilisation de l'outil Chorus). Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services. Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge du Conseil de famille Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Informations complémentaires
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- selon besoins et en fonction de l'offre permettant d'y répondre
- accompagnement par responsable et par les homologues des deux autres binômes sur Conseil de famille
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Vacances Adaptées Organisées
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Prévention et Lutte contre la pauvreté
GROUPE RIFSEEP: 2
CORPS: Secrétaire administratif
Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans
Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience
Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:
[email protected] (Direction de la DDETS)
[email protected] (Responsable adjointe du service Solidarités et Accès à l'Emploi) - 06 72 88 78 67
Mettre en copie: [email protected] (service des ressources humaines)
Cadre juridique
Contrat au titre de l'article L.322-2
Métier de référence
Travailleuse sociale / Travailleur social
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans l'action sociale et la protection de l'enfance relevant de l'État, au sein d'une direction départementale chargée de l'emploi, du travail et des solidarités. Le gestionnaire assure le secrétariat du Conseil de famille des pupilles de l'État, instance qui veille au suivi des enfants confiés à l'État, en lien avec les services de l'aide sociale à l'enfance. Au quotidien, il s'agit de préparer et de tracer les décisions, d'accompagner le tuteur dans ses démarches administratives et de faire le lien avec les partenaires. La fonction comporte aussi un volet plus opérationnel : l'enregistrement et l'instruction des déclarations de séjours de vacances adaptées organisées, destinés à des adultes en situation de handicap, avec une part de contrôle.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale un recrutement à la fois statutaire et ouvert à des profils contractuels. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement intermédiaire et d'application technique. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression au sein du corps ou par la préparation de concours de catégorie A, selon les règles de la fonction publique d'État.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de la rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux, qui constitue le cœur de la fonction de secrétariat d'instance.
- Valorisez tout travail d'instruction de dossiers administratifs et de vérification de pièces, car le contrôle de complétude et la détection d'anomalies sont centraux dans le poste.
- Préparez des exemples de coordination avec des partenaires institutionnels (ASE, services départementaux), en insistant sur votre capacité à assurer la continuité du suivi, notamment lors d'intérims entre collègues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442447Fonction publique d'État