Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Université de Pau et des Pays de l'Adour (ouvre un nouvel onglet) — Université de Pau et des Pays de l'Adour
Localisation
Pyrénées Atlantiques (64), France (64)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Les activités principales
Administratif :
· Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)
· Sélectionner et diffuser de l’information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses
· Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l’état
· Classement et archivage
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu’elles soient internes (GFC, …) ou externes
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Financier :
· Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de la direction (suivi de 15 lignes budgétaires dont projets Région, Feder, PUI, Poctefa, EIT,…)
· Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement
· Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justifications de projet (état récapitulatif de dépenses)
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
· Participer à l’élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)
· Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
· Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire
Compétences attendues
Les activités principales Administratif :· Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière· Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)· Sélectionner et diffuser de l’information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses· Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l’état· Classement et archivage· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu’elles soient internes (GFC, …) ou externes· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeFinancier :· Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de la direction (suivi de 15 lignes budgétaires dont projets Région, Feder, PUI, Poctefa, EIT,…)· Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement· Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justifications de projet (état récapitulatif de dépenses)· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité· Participer à l’élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)· Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion· Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire
Profil attendu
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
· Titulaire bac en gestion des entreprises et des administrations
Vous possédez des connaissances dans :
· le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une université
· les règles et techniques de la comptabilité
· les systèmes d'information budgétaires et financiers
· les marchés publics
Vous maîtrisez :
· la suite logiciel de gestion financière GFC
· les circuits de validation et les procédures d'achat public
· les outils bureautiques courants (tableurs type Excel)
Vous êtes en capacité :
de rendre compte de l’état d’avancement des dossiers aux responsables d’équipe et à la direction administrative
de hiérarchiser les tâches et d’organiser votre activité en tenant compte des échéances et contraintes
de faire preuve de rigueur et de polyvalence
de respecter la confidentialité des données
de travailler en équipe
de rendre compte de votre activité et d’alerter en cas de dysfonctionnement liés au traitement des opérations de gestion
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et financier occupe une fonction d'appui au sein d'une direction ou d'un service de l'université. Il assure le suivi des dossiers administratifs et des opérations financières, en veillant à leur conformité juridique et réglementaire. Au quotidien, il instruit les demandes, classe et archive les documents, met à jour les bases de données de gestion et assure le soutien logistique des activités du service. Ce rôle de relais entre les équipes et les services centraux contribue directement au bon fonctionnement de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour ce recrutement. Il relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État, correspondant à des fonctions d'application et de gestion, avec une part d'autonomie dans l'instruction des dossiers. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers des postes de gestion financière et administrative au sein de l'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise concrète du logiciel GFC ou d'un outil comparable de gestion financière, en précisant les types d'opérations réalisées.
- Illustrez votre connaissance des procédures d'achat public et des circuits de validation par des exemples chiffrés ou des situations précises tirées de votre expérience.
- Préparez des éléments démontrant votre rigueur dans le classement, l'archivage et la tenue de bases de données, qui constituent une part importante des missions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442455Fonction publique d'État