ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)

Comprendre ce poste

Le service juridique d'une université assure la sécurisation des actes de l'établissement, qu'il s'agisse de décisions administratives, de contrats ou de la gestion des contentieux et des litiges. L'assistant ou l'assistante juridique en constitue le maillon opérationnel : il prend en charge le secrétariat du service, le suivi des dossiers et la mise en forme des actes, en appui du responsable. Au quotidien, les missions couvrent notamment la gestion des délégations de signature, le suivi des sinistres et des déclarations d'accidents concernant les étudiants, ainsi que la préparation de dossiers sensibles comme les signalements au titre de l'article 40 du code de procédure pénale. Ce rôle contribue directement à la régularité et à la continuité du fonctionnement administratif de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B dans la fonction publique de l'État, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas nécessairement la seule possibilité d'accès. Les candidatures se font donc sur dossier et entretien selon les modalités propres à l'université. Les perspectives d'évolution relèvent de la filière administrative de la FPE, avec la possibilité de préparer des concours internes ou des examens professionnels pour accéder à la catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète en secrétariat juridique ou en gestion de dossiers administratifs, en décrivant précisément les procédures suivies et les volumes traités.
• Renseignez-vous sur l'organisation de l'enseignement supérieur et sur le cadre du droit de la fonction publique, sujets que l'entretien peut aborder pour évaluer votre compréhension du contexte.
• Préparez un exemple illustrant votre rigueur dans la tenue de procédures ou la rédaction d'un écrit administratif, car la fiabilité et la capacité à rendre compte sont des critères centraux pour ce type de fonction.