FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 13 jours

Gestionnaire matériel et financier

Université de Tours (ouvre un nouvel onglet) — Université de Tours

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

16 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Mission principale Assurer sous couvert du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, la gestion et le suivi des dépenses et recettes du service, ainsi que leur imputation budgétaire dans les tableaux de bord. Assurer ponctuellement des activités d'accueil et de secrétariat. Encadrer fonctionnellement les activités de l’agent logistique du SUAPS. Activités du poste Gestion et suivi des recettes et dépenses du service en lien avec le Responsable Administratif (tableaux de bord, dépenses par secteurs, suivi CVEC). Gestion des commandes (demande de devis, recherche de fournisseurs, élaboration des bons, suivi des livraisons et services faits). Gestion des conventions de locations et de partenariats extérieurs. Gestion des missions (réservations des véhicules, billets de transport, hébergements, suivi comptable, Autorisations de déplacement). Suivi des régies d’avance et de recettes en lien avec l’antenne financière et l'agence comptable. Gestion exceptionnelle du pôle accueil (en l'absence de la secrétaire). Participation aux tâches mutualisées du service (secrétariat, évènementiel). Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique en tant que responsable fonctionnel. (Sous la responsabilité hiérarchique du RA)

Compétences attendues

Mission principaleAssurer sous couvert du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, la gestion et le suivi des dépenses et recettes du service, ainsi que leur imputation budgétaire dans les tableaux de bord.Assurer ponctuellement des activités d'accueil et de secrétariat.Encadrer fonctionnellement les activités de l’agent logistique du SUAPS.Activités du posteGestion et suivi des recettes et dépenses du service en lien avec le Responsable Administratif (tableaux de bord, dépenses par secteurs, suivi CVEC).Gestion des commandes (demande de devis, recherche de fournisseurs, élaboration des bons, suivi des livraisons et services faits).Gestion des conventions de locations et de partenariats extérieurs.Gestion des missions (réservations des véhicules, billets de transport, hébergements, suivi comptable, Autorisations de déplacement).Suivi des régies d’avance et de recettes en lien avec l’antenne financière et l'agence comptable.Gestion exceptionnelle du pôle accueil (en l'absence de la secrétaire).Participation aux tâches mutualisées du service (secrétariat, évènementiel).Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique en tant que responsable fonctionnel. (Sous la responsabilité hiérarchique du RA)

Profil attendu

Connaissances Maîtriser l’environnement universitaire, du SUAPS Maîtriser les réglementations financières, comptables et de marchés publics Compétences opérationnelles Savoir traiter des opérations courantes comptables et administratives Maîtriser les outils informatiques (SIFAC, UTGED) et bureautiques (WORD EXCEL) Hiérarchiser et planifier ses activités en fonctions des urgences et des calendriers universitaires Utiliser les modes de communication électroniques Compétences comportementales Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Sens du travail en équipe Sens des relations publiques Adaptabilité, réactivité Polyvalence

Conditions d'exercice

- Pics d'activité - Participation aux tâches mutualisées en période de forte activité

Informations complémentaires

Renseignements sur le poste : [email protected] (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Le poste de gestionnaire matériel et financier s'inscrit au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) de l'Université de Tours, un service chargé de l'offre sportive destinée aux étudiants et aux personnels. La fonction assure le suivi administratif et budgétaire de cette structure, ce qui permet aux équipes pédagogiques et sportives de disposer des moyens nécessaires à leurs activités. Au quotidien, il s'agit de suivre les dépenses et recettes, de traiter les commandes et les missions, de gérer les conventions avec des partenaires extérieurs et de tenir les régies d'avance et de recettes. La personne recrutée travaille en lien étroit avec le responsable administratif et l'agence comptable de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue exclusivement sur un contrat, sans passage par un concours, et concerne un emploi de catégorie C dans la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et de gestion courante, avec une autonomie encadrée par des responsables hiérarchiques. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique de l'État passent notamment par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers d'autres établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire, de gestion de commandes ou de traitement de marchés publics, en citant si possible les outils utilisés comme SIFAC ou un outil de gestion documentaire.
Renseignez-vous sur le fonctionnement du SUAPS et des calendriers universitaires, afin de montrer votre capacité à anticiper les pics d'activité liés à la rentrée ou aux inscriptions.
Valorisez votre aisance dans le travail en équipe et votre sens de l'accueil, qualités attendues puisque le poste comprend un encadrement fonctionnel et des missions ponctuelles de secrétariat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442438Fonction publique d'État