PREF 33 : Adjoint(e) au chef de la section «Résidence et circulation » du bureau du séjour

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’adjoint au chef de la section Résidence – circulation, participe en lien avec le chef de la section au: • management de la section et assure l’intérim en l’absence du chef de section ; • pilotage de l’instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d’expertise de la section ; • contrôle des fiches et des courriers de la section ; • encadrement des guichets d’accueil du public de la section (administration du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d’un agent au guichet, gestion du public difficile) ; • rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux ; • assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés ; • traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles. Votre environnement professionnel : Activité du service : Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l’immigration, d’instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s’étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l’obligation de quitter le territoire. Au sein de ce bureau, la section résidence - circulation traite de l’instruction des titres visiteurs, citoyens UE et les membres de leurs famille, les dossiers de changements de situation (état civil, adresse…), renouvellements de cartes de résident, demandes de duplicatas, titres d’identité et de voyages réfugiés et protégés, documents de circulation mineurs, documents de circulation pour voyages scolaires, assure la gestion des fin de journée, de la GED et de RDV-Préfecture... Composition et effectifs du service : Le bureau du séjour est constitué en quatre sections : Une section Immigration économique Une section immigration familiale Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour Une section résidence et circulation. Effectif théorique du bureau Le bureau du séjour dispose d’un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcé par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section résidence et circulation est composée du chef de section et de son adjoint et d’agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge (6 agents de manière pérenne). Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau du séjour L’adjointe au chef du bureau du séjour Liaisons fonctionnelles : Ministère - OFII – DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie