SECRETAIRE

Comprendre ce poste

Le Service infrastructure de la défense assure la gestion et l'entretien du patrimoine immobilier du ministère des Armées. Au sein d'une unité locale, la fonction de secrétariat constitue le point de passage obligé entre l'administration centrale, le commandement et les personnels. Au quotidien, la personne en poste traite le courrier, filtre et oriente les appels, suit les dossiers administratifs des agents (ordres de missions, frais de déplacement, positions administratives) et prépare des documents écrits tels que notes de service ou dossiers de synthèse. Elle contribue ainsi directement à la continuité et à la fluidité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement sans concours obligatoire dans cette configuration. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs de la catégorie C, ou vers la catégorie B par la voie des concours internes ou des examens professionnels, selon les dispositifs ouverts dans la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de courrier ou de dossiers administratifs, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, afin de démontrer votre autonomie.
• Valorisez votre expérience de la confidentialité et de la discrétion, qualités essentielles lorsque l'on traite des dossiers individuels d'agents et des informations de commandement.
• Préparez une illustration de votre capacité à prioriser plusieurs sollicitations simultanées (appels, courriers, demandes du commandement), car c'est le cœur de la polyvalence attendue sur ce poste.