FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant(e) ressources humaines carrières paye - CIAS MACS DE SAINT VINCENT DE TYROSSE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Landes (40), France (40)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle des ressources humaines du CIAS, l’assistant(e) ressources humaines assure des missions administratives de gestion des ressources humaines, la gestion des carrières et la paye d’un portefeuille d’agents du CIAS. Les missions du poste sont : Gestion de la paye - Recenser et saisir les éléments mensuels de paie. - Alerter sur les écarts de paie. - Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles. - Élaborer, calculer et contrôler les opérations de paye. - Gérer les demi-traitements avec les organismes de prévoyance. - Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’activité. - Veiller au respect des délais. Gestion des carrières - Élaborer les contrats des non titulaires et les fins de contrats. - Établir les attestations d’emploi et les certificats de travail. - Gérer les cessations de fonction. - Gérer les dossiers du comité médical et de la commission de réforme. - Assurer le suivi des IJSS - Gérer les expertises médicales (prises de rdv, rédaction des ordres de mission, etc.) - Gérer les modalités de stagiairisation et de titularisation. - Organiser la gestion des dossiers individuels. Gestion des formations - Assurer les inscriptions et le suivi des formations Gestion des visites médicales - Assurer le lien avec le service de médecine préventive du CDG 40. Organisation des recrutements - Adresser les convocations, les courriers de refus. - Organiser le jury en lien avec le supérieur hiérarchique. - Récupérer les pièces du candidat retenu et consulter le casier judiciaire. Conditions d’exercice des missions : - Travail en bureau, au siège du CIAS - Respect impératif des délais (paie) - Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service - Rémunération statutaire et régime indemnitaire - Participation mutuelle/prévoyance labellisées

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle des ressources humaines du CIAS, l’assistant(e) ressources humaines assure des missions administratives de gestion des ressources humaines, la gestion des carrières et la paye d’un portefeuille d’agents du CIAS.Les missions du poste sont :Gestion de la paye- Recenser et saisir les éléments mensuels de paie.- Alerter sur les écarts de paie.- Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles.- Élaborer, calculer et contrôler les opérations de paye.- Gérer les demi-traitements avec les organismes de prévoyance.- Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l’activité.- Veiller au respect des délais.Gestion des carrières- Élaborer les contrats des non titulaires et les fins de contrats.- Établir les attestations d’emploi et les certificats de travail.- Gérer les cessations de fonction.- Gérer les dossiers du comité médical et de la commission de réforme.- Assurer le suivi des IJSS- Gérer les expertises médicales (prises de rdv, rédaction des ordres de mission, etc.)- Gérer les modalités de stagiairisation et de titularisation.- Organiser la gestion des dossiers individuels.Gestion des formations- Assurer les inscriptions et le suivi des formationsGestion des visites médicales- Assurer le lien avec le service de médecine préventive du CDG 40.Organisation des recrutements- Adresser les convocations, les courriers de refus.- Organiser le jury en lien avec le supérieur hiérarchique.- Récupérer les pièces du candidat retenu et consulter le casier judiciaire.Conditions d’exercice des missions : - Travail en bureau, au siège du CIAS- Respect impératif des délais (paie)- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service- Rémunération statutaire et régime indemnitaire - Participation mutuelle/prévoyance labellisées

Profil attendu

Compétences et qualités requises : - Maîtrise de la gestion des ressources humaines en fonction publique territoriale - Maîtrise de la paie des agents contractuels de droit public et des agents titulaires - Maîtrise des progiciels de gestion RH (JVS) - Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Rigueur et sens de l’organisation - Respect des délais et des procédures - Confidentialité et discrétion professionnelle - Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’écoute

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : [email protected] avant le 30 octobre 2026 Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) : - Véronique TONGUINO (Responsable du pôle ressources humaines) - Remi LATASTE (Assistant RH en charge du recrutement)

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'un Centre intercommunal d'action sociale, établissement public chargé de l'action sociale à l'échelle de plusieurs communes. Le ou la titulaire travaille au sein du pôle ressources humaines et assure le traitement administratif et réglementaire des dossiers d'un portefeuille d'agents. Au quotidien, il s'agit de conjuguer la paie mensuelle et les déclarations sociales obligatoires avec le suivi des parcours professionnels : contrats, fins de fonctions, dossiers médicaux et démarches liées aux arrêts de travail. Ces missions garantissent la régularité des rémunérations et la conformité des procédures, deux conditions essentielles au bon fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours, et relève de la catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent souvent par la formation continue, la préparation de concours internes ou l'accès à des postes de catégorie B spécialisés en gestion RH ou en paie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la paie des agents contractuels de droit public, en précisant le volume de dossiers traités et les déclarations sociales réalisées.
Valorisez votre pratique de progiciels RH, en citant explicitement JVS si vous l'avez utilisé, ou tout outil comparable de gestion de la paie et des carrières.
Appuyez votre candidature sur des exemples de rigueur dans le respect des délais et la confidentialité des données personnelles, qui sont des exigences centrales du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040261015000364Fonction publique territoriale