FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - CHALLES LA MONTAGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ain (01), France (01)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

CV+LM adressé à Monsieur le Maire de Challes [email protected] 01450 CHALLES LA MONTAGNE

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une place pivot dans l'organisation d'une commune : il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Il assure la continuité administrative, sécurise juridiquement les décisions et coordonne des moyens humains, financiers et matériels souvent limités. Au quotidien, ses missions couvrent l'accueil du public, l'instruction de dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, ainsi que la préparation des conseils municipaux et des actes du maire. Dans une petite ou moyenne commune, il exerce une forte polyvalence, qui en fait un interlocuteur central pour la population comme pour les partenaires intercommunaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale, en catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec une responsabilité réelle sur la conduite des dossiers et des équipes. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de catégorie B ou A, la mobilité vers des collectivités plus importantes ou des fonctions de direction générale des services.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en finances locales, en marchés publics ou en gestion de l'état civil, en précisant le périmètre de vos responsabilités et les volumes traités.
Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités : des exemples chiffrés ou des situations où vous avez piloté plusieurs dossiers simultanément seront particulièrement pertinents.
Préparez-vous à évoquer le rôle de conseil auprès des élus, en illustrant comment vous avez sécurisé juridiquement une décision ou préparé un conseil municipal dans le respect des délais réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001261015000891Fonction publique territoriale