FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 14 jours

Assistant de gestion administrative (h/f) - Montfermeil

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE; - Public - Autres services municipaux - Partenaires externes - Santé scolaire Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien Activités : - Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire, - Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances - Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes... - Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes - Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes - Classer, archives - Participer à la création d'outils de gestion - Gérer les appels téléphoniques - Suivre les congés des agents du service Entretien - Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH - Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) - Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire - Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur Quotité de travail 37 heures hebdomadaires 8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00 Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires - Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) : - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance) - Technique et outils de planification Les "savoir-faire" (compétences techniques) : - Sens de l'organisation - Sens du travail en équipe - Capacité à rendre compte - Aisance rédactionnelle - Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances) Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ... - Discrétion - Réactivité - Rigueur - Confidentialité Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261015000113-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;- Public- Autres services municipaux - Partenaires externes - Santé scolaireMission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien Activités :- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes - Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes- Classer, archives- Participer à la création d'outils de gestion - Gérer les appels téléphoniques - Suivre les congés des agents du service Entretien- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseurQuotité de travail 37 heures hebdomadaires8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)- Technique et outils de planificationLes "savoir-faire" (compétences techniques) :- Sens de l'organisation - Sens du travail en équipe- Capacité à rendre compte- Aisance rédactionnelle- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...- Discrétion- Réactivité- Rigueur- ConfidentialitéConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261015000113-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) : - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance) - Technique et outils de planification Les "savoir-faire" (compétences techniques) : - Sens de l'organisation - Sens du travail en équipe - Capacité à rendre compte - Aisance rédactionnelle - Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances) Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ... - Discrétion - Réactivité - Rigueur - Confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 7/11 place Jean Mermoz 93370 MONTFERMEIL Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la DIRPE de la commune de Montfermeil, en appui du responsable administratif et des équipes du service Entretien. La personne recrutée assure la gestion administrative quotidienne de ce service et contribue plus largement au fonctionnement de la direction. Les missions typiques couvrent le suivi budgétaire, la préparation de documents, la circulation de l'information entre équipes, la gestion des plannings et des absences, ainsi que les échanges avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes, externes ou issus du public. Le poste contribue ainsi au bon fonctionnement des services municipaux au contact des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'appui administratif. Dans le versant territorial, cette catégorie donne accès à des concours et examens professionnels permettant une progression de carrière vers des grades supérieurs de la filière administrative, avec une possibilité d'évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métiers cités (CIRIL Finances, CIRIL Courrier, CIRIL Enfance) ou, à défaut, votre expérience d'outils de gestion comparables, en précisant concrètement les tâches réalisées.
Appuyez votre candidature sur des exemples de suivi budgétaire, de rédaction de comptes-rendus ou de gestion de planning, en chiffrant si possible le volume traité.
Préparez-vous à évoquer la connaissance des collectivités territoriales et la gestion de sujets sensibles comme les protocoles d'accueil individualisés, en montrant votre discrétion et votre sens des priorités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261015000113Fonction publique territoriale