FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant ressources humaines (h/f) - COM DE CMNES NIVERNAIS BOURBONNAIS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye. * GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS : - Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents - Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE - Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs) - Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS - Mise à jour du tableau des effectifs - Mise à jour des fiches de poste - Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants * PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE : - Recueil et contrôle des éléments variables de paye - Saisie et contrôle des éléments de rémunération - Suivi des heures complémentaires et supplémentaires - Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération - Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération - Préparation et contrôle des bulletins de salaire - Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement - Transmission et suivi de la DSN * GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL : - Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME) - Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE) - Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM - Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements - Gestion et suivi du temps de travail * FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL : - Recensement des besoins de formation - Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT - Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58 - Saisie du RSU - Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance - Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur - Mise à jour du Document Unique * CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS : - Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière - Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation * MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES : - Appui administratif à la gestionnaire comptable

Compétences attendues

L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye.* GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS :- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs) - Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS- Mise à jour du tableau des effectifs- Mise à jour des fiches de poste- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants* PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :- Recueil et contrôle des éléments variables de paye- Saisie et contrôle des éléments de rémunération- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération- Préparation et contrôle des bulletins de salaire- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement- Transmission et suivi de la DSN* GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements- Gestion et suivi du temps de travail* FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :- Recensement des besoins de formation- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58- Saisie du RSU- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur- Mise à jour du Document Unique* CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation* MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :- Appui administratif à la gestionnaire comptable

Profil attendu

* CONNAISSANCES ET EXPERIENCES : - Connaissance appréciée du statut de la FPT - Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation - Expérience souhaitée sur un poste similaire * COMPETENCES RECHERCHEES : - Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires - Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers - Capacité à respecter les échéances - Qualités rédactionnelles - Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées * QUALITES : - Organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées - Autonomie et réactivité - A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles - Capacité d’analyse et de synthèse

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant ressources humaines dans une intercommunalité occupe une place charnière entre les agents et la direction. Il garantit la régularité juridique des actes de gestion du personnel, depuis la constitution des dossiers individuels jusqu'à la préparation de la paie mensuelle. Au quotidien, la personne traite des contrats, des arrêtés, des arrêts de travail et met à jour les effectifs, tout en assurant l'accueil administratif des nouveaux arrivants. Elle contribue ainsi directement à la continuité et à la fiabilité du service public local, dont les agents sont les premiers acteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Le recrutement se fait donc sur dossier et entretien, selon les modalités précisées dans l'annonce. Dans la fonction publique territoriale, l'expérience acquise sur des fonctions RH peut ouvrir des possibilités d'évolution, notamment vers des postes de gestionnaire RH ou, sous conditions de diplômes et de concours, vers des cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de paie, de dossiers de carrière ou d'actes administratifs, en précisant le volume traité et les logiciels utilisés, notamment si vous avez déjà pratiqué un outil de type WEBINTERCO ou une dématérialisation des actes.
Préparez des illustrations sur l'application du statut de la FPT : avancement, temps de travail, congés, positions statutaires. L'entretien portera probablement sur votre capacité à expliquer une règle à un agent, pas seulement à la connaître.
Soignez la rédaction de votre lettre de motivation et démontrez votre rigueur dans la présentation de votre parcours, car le poste exige des qualités rédactionnelles et le respect strict des échéances de paie et de déclaration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058261014000798Fonction publique territoriale