FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant.e RH de proximité - METROPOLE ROUEN NORMANDIE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploiter et organisez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la gestion du le temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en assurant la gestion administrative afférente. 1. Assurer la gestion administrative RH • Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste. • Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d’absence. • Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH. • Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives. 2. Assurer le suivi du temps de travail • Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps. • Suivre les absences, les reports d’heures et les régularisations. • Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail. 3. Assurer le suivi médical et la prévention • Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales. • Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH. • Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l’animateur prévention. Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN) CET monétisable Coffre-fort numérique Mutuelle et prévoyance Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%) Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...

Compétences attendues

Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploiter et organisez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la gestion du le temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en assurant la gestion administrative afférente.1. Assurer la gestion administrative RH• Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste.• Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d’absence.• Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH.• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.2. Assurer le suivi du temps de travail• Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps.• Suivre les absences, les reports d’heures et les régularisations.• Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail.3. Assurer le suivi médical et la prévention• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales.• Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH.• Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l’animateur prévention.Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)CET monétisableCoffre-fort numériqueMutuelle et prévoyanceGratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...

Profil attendu

Idéalement issu.e d’une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d’une expérience similaire et manifestez un intérêt pour les ressources humaines. Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, analyser les informations et respecter les procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de discrétion au quotidien. Une connaissance de l’administration publique et des outils de gestion RH constitue un atout. Votre discrétion, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent d’accompagner efficacement les agents et les encadrants.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

[email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service ressources administratives et financières d'un établissement public de coopération intercommunale, où la gestion des ressources humaines de la direction repose sur un travail de collecte, de contrôle et de mise à jour des données. L'assistant.e RH de proximité constitue un relais entre les agents, les encadrants et le service RH central. Son rôle contribue à la fiabilité des informations de paie et de temps de travail, et donc au bon fonctionnement quotidien de l'administration locale. Le métier mêle ainsi rigueur documentaire, suivi administratif et accompagnement de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sans référence à un concours, ce qui situe le recrutement dans la voie du dispositif statutaire ou contractuel de droit public selon la situation du candidat. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités de progression interne par voie de concours ou d'examen professionnel vers la catégorie B, notamment dans les filières administratives et de gestion RH.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de saisie, de contrôle de données ou de suivi de dossiers administratifs, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, notamment Excel.
Documentez votre connaissance des règles relatives au temps de travail et des procédures d'absence dans la fonction publique territoriale, sujet central des missions proposées.
Illustrez votre discrétion et votre capacité à travailler en transversalité par des situations précises, en particulier lorsque vous avez dû coordonner des interlocuteurs aux attentes différentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261015001367Fonction publique territoriale