FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - LUSSE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vosges (88), France (88)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

1 avril 2027

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Dépôt de candidature au secrétariat de mairie

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une commune de taille moyenne, où les services administratifs assurent la continuité de l'action publique et l'appui direct aux élus. La personne recrutée prend en charge un large périmètre de dossiers, du suivi budgétaire et comptable à la gestion du personnel, en passant par la préparation des instances délibératives. Son rôle consiste à traduire les orientations politiques en procédures concrètes, tout en garantissant la conformité juridique des actes de la collectivité. Dans un contexte où les moyens sont souvent contraints, cette fonction de polyvalence et de coordination pèse directement sur la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, classé en catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours spécifique. Les emplois de catégorie C correspondent à des missions d'exécution et de mise en œuvre, mais la polyvalence et l'encadrement de services attendus ici élargissent sensiblement le périmètre habituel. Dans la fonction publique territoriale, ce type de profil peut ouvrir la voie à des évolutions vers des grades supérieurs de catégorie C, voire vers des concours internes ou des formations de cadre, selon les parcours.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de préparation de conseils municipaux, de rédaction de délibérations ou de notes de synthèse, car ces compétences sont au cœur de la fiche de poste.
Valorisez votre maîtrise des procédures de marchés publics et de la comptabilité publique en citant des dossiers précis et les seuils ou outils que vous avez utilisés.
Démontrez votre capacité à encadrer une équipe et à gérer un projet de bout en bout, en illustrant par des résultats mesurables ou des exemples de coordination.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O088261009000523Fonction publique territoriale