Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
15 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public, il gère les formalités administratives courantes, il réalise des taches de secrétariat général, il assure également le gestion de l'agence postale communale
Sur les temps d'ouverture au public :
Lundi 8h15 - 13h et 14h - 18h
Mardi, Mercredi, jeudi et vendredi de 8h15 à 13h15
Permanence un samedi sur deux de 8h45 à 11h15
Possibilité d'évolution sur un 35h dans les 6 mois du fait d'une réorganisation des services administratifs.
l'agent sera chargé de :
- l'accueil de la mairie ( accueil, standard téléphonique, état civil, inscription scolaire, recensement, location des salles, rédaction , enregistrement et diffusion du courrier...),
- Gestion de l'agence postale communale ( accueil, réception du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier),
Polyvalence secrétariat, courrier
Compétences attendues
Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public, il gère les formalités administratives courantes, il réalise des taches de secrétariat général, il assure également le gestion de l'agence postale communaleSur les temps d'ouverture au public : Lundi 8h15 - 13h et 14h - 18hMardi, Mercredi, jeudi et vendredi de 8h15 à 13h15Permanence un samedi sur deux de 8h45 à 11h15Possibilité d'évolution sur un 35h dans les 6 mois du fait d'une réorganisation des services administratifs.l'agent sera chargé de : - l'accueil de la mairie ( accueil, standard téléphonique, état civil, inscription scolaire, recensement, location des salles, rédaction , enregistrement et diffusion du courrier...), - Gestion de l'agence postale communale ( accueil, réception du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier),Polyvalence secrétariat, courrier
Profil attendu
Expérience en état civil et/agence postale indispensable.
Avoir une connaissance de l'environnement territorial, (connaitre les instances et les processus de décision d'une collectivité) Connaitre et respecter les procédures administratives
Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics), écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l'accueil d'un service public
Maitriser les techniques de secrétariat Capacité à gérer des dossiers divers et variés, Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Avoir le sens de l'organisation, et du service public (déontologie et discrétion) Discrétion et Réactivité,
Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger- Levrault serait un plus très appréciable
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation et les deux derniers entretiens professionnel
à adresser au service des Ressources Humaines
Mairie de Noyarey
75 Rue du Maupas
38360 Noyarey
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste se situe au cœur du fonctionnement d'une mairie de petite ou moyenne taille, où l'accueil constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration communale. Au quotidien, l'agent renseigne le public, traite les formalités administratives courantes, assure les tâches de secrétariat général et fait fonctionner l'agence postale communale, qui permet de maintenir un service postal de proximité là où La Poste n'a plus de bureau. Le métier combine ainsi relation de service, travail administratif et polyvalence, et il contribue directement à l'accès des usagers aux services publics locaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui est le cas le plus fréquent pour un emploi de catégorie C dans la fonction publique territoriale. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution par concours ou examens professionnels vers la catégorie B. L'annonce mentionne par ailleurs une possible évolution vers un temps complet dans les six mois, liée à une réorganisation des services administratifs.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience précise en état civil ou en agence postale, en citant les types d'actes ou d'opérations traités (naissances, mariages, décès, livraisons, services financiers), car elle est présentée comme indispensable.
- Appuyez votre dossier sur des exemples concrets d'accueil de publics variés et de gestion d'urgences, en illustrant votre capacité à traiter plusieurs demandes simultanément.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, délégations, circuits de décision) pour démontrer votre connaissance de l'environnement territorial lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038261015000745Fonction publique territoriale