FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Agent Administratif polyvalent - MAIRIE D' ANTHY SUR LEMAN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Agent administratif accueil état civil secrétariat élection... Accueil et renseignement du public : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, information sur les démarches administratives et accompagnement dans la constitution des dossiers. État civil : établissement et délivrance des actes d’état civil, gestion des déclarations de naissance et de décès, préparation des dossiers de mariage et de PACS, tenue et mise à jour des registres, dans le respect de la réglementation en vigueur. Gestion du cimetière : suivi administratif des concessions funéraires, gestion des demandes de renouvellement et d’acquisition, mise à jour des registres et du logiciel de gestion, accueil et information des familles et des opérateurs funéraires. Population : gestion des demandes administratives relevant du service à la population, suivi des dossiers des administrés, participation aux opérations électorales et mise à jour des listes électorales selon les besoins du service. Gestion administrative : rédaction de courriers et de documents administratifs, classement et archivage, suivi des dossiers et participation au bon fonctionnement du service.

Compétences attendues

Agent administratif accueil état civil secrétariat élection...Accueil et renseignement du public : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, information sur les démarches administratives et accompagnement dans la constitution des dossiers.État civil : établissement et délivrance des actes d’état civil, gestion des déclarations de naissance et de décès, préparation des dossiers de mariage et de PACS, tenue et mise à jour des registres, dans le respect de la réglementation en vigueur.Gestion du cimetière : suivi administratif des concessions funéraires, gestion des demandes de renouvellement et d’acquisition, mise à jour des registres et du logiciel de gestion, accueil et information des familles et des opérateurs funéraires.Population : gestion des demandes administratives relevant du service à la population, suivi des dossiers des administrés, participation aux opérations électorales et mise à jour des listes électorales selon les besoins du service.Gestion administrative : rédaction de courriers et de documents administratifs, classement et archivage, suivi des dossiers et participation au bon fonctionnement du service.

Profil attendu

Sens du service public et qualités relationnelles. Maîtrise des techniques d’accueil et des outils bureautiques. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence. Qualités rédactionnelles et aptitude à accueillir des publics variés avec professionnalisme et bienveillance.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l'attention de MMe Le Maire sur l'adresse mail suivante [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, l'agent administratif polyvalent constitue souvent le premier interlocuteur des habitants. Il assure la liaison entre les administrés et les services municipaux, en prenant en charge l'accueil, l'information et l'orientation des usagers. Au quotidien, les missions touchent à l'état civil (actes, déclarations, dossiers de mariage ou de PACS), à la gestion du cimetière et des concessions funéraires, au suivi des listes électorales et au traitement de demandes relevant du service à la population. Ce rôle transversal contribue directement à la continuité et à la proximité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de la mutation, du détachement ou de la contractualisation peut être envisagée selon le profil. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution existent dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels donnant accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil de publics variés, en précisant le volume de sollicitations et la manière dont vous avez géré les situations délicates, car la dimension relationnelle est au cœur du profil.
Illustrez votre maîtrise des procédures d'état civil ou de gestion administrative par des exemples précis, et mentionnez les logiciels métiers ou bureautiques que vous utilisez régulièrement.
Soulignez votre capacité à gérer la confidentialité et les priorités, en citant des expériences où la discrétion et la rigueur ont été déterminantes, notamment dans le traitement de données personnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261015000753Fonction publique territoriale