FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 15 jours

E-archiviste (F/H) - archives départementales - CD04

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire. Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées) - Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation, - rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs, - collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus - Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN, - gestion des flux avec l'applicatif PASTELL, - définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées, - définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques, - réalisation des audits de numérisation, - recherches historiques et administratives ponctuelles, - veille technologique et documentaire, - présidence de salle de lecture Environnement du poste Travail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département Rattachement hiérarchique Cheffe du service des fonds Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Contexte d'exercice Télétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service

Compétences attendues

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.Assurer le traitement des archives électroniques (natives ou numérisées)- Accompagnement des services dans la gestion de l'information, papier et numérique : formation, création de chartes d'usage des documents, aide à l'organisation,- rédaction des procédures d'archivage électronique, élaboration des tableaux d'archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs, - collecte, tri et classement des archives nativement électroniques, la connaissance des outils applicatifs de préparation d'un versement est un plus- Collecte et conservation des versements d'archives numériques dans le SAE-ASALAE, en coordination avec la DSIUN, - gestion des flux avec l'applicatif PASTELL,- définition des procédures pour les versements (accords de versement, profil d'archivage, etc.) et les destructions d'archives dématérialisées,- définition des règles de conservation de l'information électronique pour les archives intermédiaires et historiques,- réalisation des audits de numérisation,- recherches historiques et administratives ponctuelles,- veille technologique et documentaire,- présidence de salle de lecture Environnement du posteTravail en relation avec les services versants et les usagers, avec déplacement dans les services, sur l'ensemble du département Rattachement hiérarchiqueCheffe du service des fondsNature du postePoste permanent à temps completRésidence administrative : Digne-les-BainsContexte d'exerciceTélétravail possible sur 4 jours flottants par mois et maximum un par semaine, en fonction des nécessités de service

Profil attendu

- - - Esprit d'analyse et de synthèse, - autonomie, être force de proposition, - formation en archivistique ou solide expérience des techniques d'archivage, de classement, de tri, - connaissance de la législation et des normes en termes d'archivage dont d'archivage électronique, - connaissance des réseaux et technologies de l'information et de la communication, - connaissance du SEDA, - connaissance dans la dématérialisation des flux métiers d'une administration publique, - aptitude relationnelle : travail en transversalité, animation de groupe de travail, - aptitude à l'expression écrite, - aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité), - connaissance des fonds conservés dans un service d'archives départementales, - respect des consignes - rendre compte de son activité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine

Informations complémentaires

VEYSSIERE Bertrand Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental. De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures. Statutaire + RIFSEEP (groupe 4) + CIA CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

L'archiviste en charge des archives électroniques intervient au sein des Archives départementales, service chargé de conserver et de communiquer la mémoire administrative et historique du département. Le métier consiste à garantir que les documents produits de façon native sous forme numérique, ou issus de numérisation, soient correctement identifiés, classés, conservés et restent exploitables dans la durée. Au quotidien, il s'agit d'accompagner les services producteurs dans leur gestion de l'information, de collecter et trier les versements, puis de les intégrer dans le système d'archivage électronique. Ce rôle est essentiel pour la continuité de l'action publique et la transparence envers les citoyens.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours unique. Relevant de la catégorie A, il suppose un niveau de qualification élevé et des responsabilités de conception, de pilotage et de conseil. Dans la FPT, cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation, notamment dans la gestion des archives numériques, domaine en forte progression.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en archivage électronique : nommez les outils, les versements réalisés et les référentiels appliqués (SEDA, SAE) pour démontrer une maîtrise opérationnelle.
Préparez des exemples concrets d'accompagnement de services dans la gestion de l'information, qu'il s'agisse de formation, de chartes d'usage ou de tableaux de gestion, afin d'illustrer votre aptitude à la transversalité.
Soignez votre lettre de motivation en articulant votre formation archivistique avec votre connaissance de la dématérialisation des flux administratifs, ce double positionnement étant directement recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O004261014000399Fonction publique territoriale