FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours
REFERENTE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES DE LA MDA (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Tarn (81), France (81)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...)
* Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap
* Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap
* Alimentation des différents tableaux de pilotage
* Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs
* Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances
* Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
* Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA
* Classement et archivage de documents
* Veille règlementaire dans son champ d'activité
* Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)
* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...)
* Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap
* Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap
* Alimentation des différents tableaux de pilotage
* Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs
* Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances
* Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
* Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA
* Classement et archivage de documents
* Veille règlementaire dans son champ d'activité
* Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)
Compétences attendues
* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...) * Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap * Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap * Alimentation des différents tableaux de pilotage * Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs * Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances * Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion * Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA * Classement et archivage de documents * Veille règlementaire dans son champ d'activité * Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)* Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d'audition...) * Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap * Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap * Alimentation des différents tableaux de pilotage * Gestion de l'interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs * Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances * Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion * Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA * Classement et archivage de documents * Veille règlementaire dans son champ d'activité * Réalisation et mise en oeuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)
Profil attendu
Connaitre :
* Utilisation des logiciels Word, Excel, power-point
Etre capable de :
* Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
* Anticiper les différentes echéances
* Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
* Rédaction des rapports et des délibérations
* Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Avoir :
* Polyvalence
* Aptitudes relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Rigueur
* Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Contrat de remplacement
* Catégorie B - Rédacteur
* Résidence administrative fixée à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
La Maison départementale des personnes handicapées (MDA) est le guichet unique chargé, dans le Tarn, de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs proches. La fonction de référent des affaires administratives consiste à assurer le fonctionnement administratif des instances qui structurent ce dispositif, comme la commission des droits et de l'autonomie (CDAPH) ou le conseil départemental de la citoyenneté et de l'autonomie (CDCA). Au quotidien, il s'agit de préparer les réunions, de tenir les comptes rendus, de suivre les recours et conciliations, et de produire les tableaux de pilotage utiles à la direction. Ce rôle de coordination garantit la régularité des décisions et la fluidité des échanges entre le Département, les partenaires et les usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi ouvert exclusivement aux agents contractuels, dans le cadre d'un contrat de remplacement, au sein de la fonction publique territoriale. Le poste relève de la catégorie B, correspondant au grade de rédacteur, avec une résidence administrative fixée à Albi. Les contractuels de catégorie B peuvent, à terme, envisager des passerelles vers les cadres d'emplois de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes, sous réserve des conditions de diplôme et d'ancienneté.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise concrète de Word, Excel et PowerPoint, en citant des exemples de tableaux de suivi, de comptes rendus ou de documents diffusés à un public institutionnel.
- Valorisez toute expérience dans la gestion de réunions, de convocations ou d'instances collégiales, car c'est le cœur de la mission et un point qui distingue les candidatures.
- Illustrez votre discrétion et votre sens de l'anticipation avec des situations où vous avez géré des échéances réglementaires ou des dossiers sensibles, en lien avec le secteur social ou médico-social si possible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O081261013000770Fonction publique territoriale