FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).
Et plus spécifiquement :
Vous assurez la préparation des commissions et des réunions d’équipe :
- Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions
- Vous préparez le cadre des convocations, diaporamas et comptes rendus des commissions et organisez la logistique
- Vous envoyez les invitations, préparer les fiches de présence et envoyer les comptes rendus des commissions
- Vous coordonnez l’élaboration de l’ordre du jour des réunions d’équipes, envoyer les invitations et les comptes rendus
- Vous veillez au respect des délais fixés en réunion d’équipe dans l’exécution des missions de l’équipe
Vous apportez une aide administrative et logistique à la directrice :
- Vous organisez les réunions ou évènements à l’initiative de la directrice
- Vous prenez des notes et formalisez tout document bureautique nécessaire à la directrice
Vous accompagnez l’équipe via la création et/ou l’aide à la prise en main d’outils :
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activités de la direction
- Vous appuyez l’équipe dans l’utilisation des outils GMAO, Webex, Maileva, FAST, GED (rattachement des réponses)
- Vous établissez ponctuellement des bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL
Vous classez, organisez, formalisez et suivez tout type de document bureautique :
- Vous organisez sur le réseau l’arborescence des dossiers administratifs de la direction
- Vous organisez le classement des conventions avec les partenaires et des courriers reçus et envoyés
- Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sortants par Maileva
- Vous organisez, selon le besoin, l’archivage des dossiers de la direction avec l’archiviste
- Vous créez ou mettez à jour les modèles de courriers, notes, comptes rendus, diaporamas
Vous assurez l’accueil de la direction :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Vous apportez les réponses de premier niveau (prime vélo, service location longue durée, box à vélos, ambroisie, frelon) avant d’orienter vers le.la chargé.e de mission dédié.e de l’équipe ;
- Vous gérez la boîte mail générique de la direction.
Compétences attendues
La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère.Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).Et plus spécifiquement :Vous assurez la préparation des commissions et des réunions d’équipe :- Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions- Vous préparez le cadre des convocations, diaporamas et comptes rendus des commissions et organisez la logistique- Vous envoyez les invitations, préparer les fiches de présence et envoyer les comptes rendus des commissions - Vous coordonnez l’élaboration de l’ordre du jour des réunions d’équipes, envoyer les invitations et les comptes rendus - Vous veillez au respect des délais fixés en réunion d’équipe dans l’exécution des missions de l’équipeVous apportez une aide administrative et logistique à la directrice :- Vous organisez les réunions ou évènements à l’initiative de la directrice - Vous prenez des notes et formalisez tout document bureautique nécessaire à la directriceVous accompagnez l’équipe via la création et/ou l’aide à la prise en main d’outils :- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activités de la direction - Vous appuyez l’équipe dans l’utilisation des outils GMAO, Webex, Maileva, FAST, GED (rattachement des réponses) - Vous établissez ponctuellement des bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRILVous classez, organisez, formalisez et suivez tout type de document bureautique :- Vous organisez sur le réseau l’arborescence des dossiers administratifs de la direction - Vous organisez le classement des conventions avec les partenaires et des courriers reçus et envoyés - Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sortants par Maileva - Vous organisez, selon le besoin, l’archivage des dossiers de la direction avec l’archiviste - Vous créez ou mettez à jour les modèles de courriers, notes, comptes rendus, diaporamasVous assurez l’accueil de la direction :- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction ;- Vous apportez les réponses de premier niveau (prime vélo, service location longue durée, box à vélos, ambroisie, frelon) avant d’orienter vers le.la chargé.e de mission dédié.e de l’équipe ;- Vous gérez la boîte mail générique de la direction.
Profil attendu
- Vous avez une expérience avérée en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement ;
- Vous avez l’expérience des processus administratifs et logistiques ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et êtes familier avec des logiciels spécifiques (comptabilité, parapheur électronique, envoi dématérialisé de courriers...) ;
- Vous maîtrisez strictement les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques ;
- Vous avez des notions de gestion de projet et de planification.
- Vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre ;
- Vous êtes rapide tout en assurant une qualité d’exécution irréprochable ;
- Vous vous exprimez à l’oral et à l’écrit avec un formalisme adapté à votre interlocuteur.
- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle et respectez l’obligation de confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur, respectez les délais et avez le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité ;
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel ;
- Vous démontrez votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
- Poste à mi-temps (50%) basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs
- Ouvert sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Travail de bureau - Horaires réguliers
- Salaire brut minimum 1 083 € (selon situation indiciaire si titulaire et selon expérience si contractuel) + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38, amicale du personnel et titres restaurant
- Forfait Mobilités Durables.
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : jeudi 26 novembre 2026 au matin
Renseignements par mail à [email protected]
- Cette adresse est exclusivement réservée aux demandes de renseignements sur le poste.
Les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur notre portail de recrutement.
Les candidatures adressées par courriel ne pourront pas être prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant administratif s'inscrit au sein de la Direction Transition écologique et Mobilités d'un établissement public de coopération intercommunale, structure chargée de porter les politiques de transition sur un territoire intercommunal. La personne recrutée assure un appui administratif permanent à la directrice et un soutien régulier à une équipe d'une dizaine d'agents, ce qui en fait un rouage essentiel du bon fonctionnement du service. Au quotidien, les missions relèvent principalement de la préparation et du suivi des réunions, de la gestion des calendriers, de la diffusion des documents et de la coordination logistique. Ce type de fonction contribue directement à la continuité et à la fiabilité du travail collectif au service de la collectivité.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique un processus de sélection adapté à chacun de ces statuts. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'appui administratif, avec des perspectives d'évolution possibles par la voie des concours internes ou des promotions au sein de la filière administrative. Les parcours professionnels dans les intercommunalités peuvent ainsi conduire, avec l'expérience et la formation, vers des fonctions de coordination ou de gestion administrative plus étendue.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des exemples concrets de préparation de commissions ou de réunions, en précisant le volume d'interlocuteurs, les délais tenus et les outils utilisés.
- Illustrer la maîtrise des logiciels métiers évoqués (parapheur électronique, envoi dématérialisé, comptabilité) par des usages précis plutôt que par une simple mention dans la liste des compétences.
- Préparer des éléments montrant la gestion simultanée de plusieurs dossiers, par exemple à travers un tableau de suivi ou un rétroplanning réalisé dans un poste précédent, qui répondent directement à l'exigence de planification.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038261014001477Fonction publique territoriale