Agent comptable et administratif CCAS - COMMUNE DE MALLEMORT

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu’au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l’accueil et à l’information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public. Missions principales : A. Gestion comptable et budgétaire • Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives. • Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de dépassement. • Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement. • Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires. • Assurer les relations avec le service financier de la collectivité • Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS. B. Suivi administratif des aides et prestations • Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires (complétude des dossiers et des pièces justificatives). • Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision. • Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et prestations. • Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS. C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS • Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs. • Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables. • Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi. • Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration. D. Accueil et relation avec les usagers • Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS. • Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil. • Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté. • Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes. • Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.