FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation

Tarn (81), France (81)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

16 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint (81), le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique au sein de la DMD (81) dans le TARN : il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués. Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère. - Assurer l’ensemble des fonctions d’administration (ressources humaines, matériels, finances, budget de fonctionnement…) et le secrétariat de la délégation militaire départementale - Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques - Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision - Communiquer avec les services déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques) - Gérer et enregistrer le courrier arrivée, départ, normal et classifié. - Recevoir, accueillir, orienter (téléphone, visiteurs) - Former les personnels d’active et de réserve à l’utilisation du matériel chiffrant - Participer à la conduite d’exercice - Assurer le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique…) - Suivre dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées - Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions

Compétences attendues

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint (81), le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique au sein de la DMD (81) dans le TARN : il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués. Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère.- Assurer l’ensemble des fonctions d’administration (ressources humaines, matériels, finances, budget de fonctionnement…) et le secrétariat de la délégation militaire départementale- Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques- Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision- Communiquer avec les services déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)- Gérer et enregistrer le courrier arrivée, départ, normal et classifié.- Recevoir, accueillir, orienter (téléphone, visiteurs)- Former les personnels d’active et de réserve à l’utilisation du matériel chiffrant- Participer à la conduite d’exercice- Assurer le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique…)- Suivre dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées- Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions

Profil attendu

Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes. Pratique du travail en état-major apprécié. Disponibilité (astreinte opérationnelle) Force de proposition Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique. Habilitation secret défense. Formation à la sécurité des systèmes d’information. Savoir être - Autonomie – initiative - Sens du relationnel - Discrétion - Organisation, méthodologie - Esprit d’équipe

Conditions d'exercice

Habilitation secret

Informations complémentaires

Possibilité de parking et d’accès au parc de logement du ministère ; Restauration avec contribution employeur. Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

La délégation militaire départementale (DMD) constitue l'interface locale entre les armées et la population du département. Au sein de l'état-major d'une DMD, le secrétariat assure le lien opérationnel entre le délégué militaire et les services, en traitant le courrier, l'administration courante et la gestion documentaire. Au quotidien, le titulaire du poste conjugue tâches de secrétariat, suivi administratif des personnels de réserve, coordination des budgets de fonctionnement et maintenance des matériels mis à disposition. Ce rôle contribue directement à la présence de l'État et de la défense nationale dans le territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, en catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Le recrutement ne se fait pas par concours dans l'annonce, mais par examen des dossiers et entretien. Les perspectives d'évolution passent par les concours internes ou les examens professionnels de la catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par la mobilité au sein du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou de chef de secrétariat, en précisant le volume de courrier traité, les outils utilisés et les niveaux de responsabilité exercés.
Valorisez tout travail antérieur sur la gestion de personnels de réserve, de bénévoles ou d'effectifs à statut particulier, car cette compétence est explicitement recherchée.
Anticipez les contraintes du poste : l'habilitation secret défense et la disponibilité pour les astreintes opérationnelles doivent figurer clairement dans votre dossier, avec votre situation vis-à-vis de l'habilitation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00071890Fonction publique d'État