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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation
Moselle (57), France (57)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques. Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services). Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée. Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…). Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau. Gérer les fournitures de bureau de la DMD. Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens. Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires. Connaître les documents de référence de la DMD. Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.

Compétences attendues

Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.Gérer les fournitures de bureau de la DMD.Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.Connaître les documents de référence de la DMD.Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.

Profil attendu

Afin de pouvoir plus facilement traiter avec les unités SENTINELLE qui se succède, une expérience militaire est plus que souhaitable.

Conditions d'exercice

La délégation militaire départementale de Meurthe et Moselle est située au 80, rue du Sergent Blandan - 54029 NANCY

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 7h45 - 17h15 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la délégation militaire départementale (DMD) de Meurthe-et-Moselle, structure relevant de l'État-major des armées qui assure le lien entre les armées et les autorités civiles du département. Le titulaire assure le fonctionnement administratif et l'accueil de cette structure. Au quotidien, il s'agit de recevoir le public, de gérer le courrier et les correspondances, de suivre les dossiers administratifs des militaires d'active et des réservistes affectés, ainsi que la documentation et le budget du service. Il contribue ainsi à la continuité administrative indispensable au bon fonctionnement d'un service public de défense.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'accueil, avec des perspectives d'évolution possibles vers la catégorie B par la voie des concours internes ou des examens professionnels, dans le versant de l'État.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience militaire ou au sein d'un environnement de défense, le profil étant explicitement recherché pour faciliter les échanges avec les unités en mission.
  • Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de correspondances officielles, ainsi que votre aisance dans le suivi budgétaire et la gestion de fournitures.
  • Précisez votre capacité à gérer des informations sensibles et votre sens de la discrétion, compétences essentielles compte tenu de la manipulation de documentation classifiée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00066054Fonction publique d'État

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