FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 13 jours

Assistant administratif en charge du suivi budgétaire (h/f) - Rosny-sous-Bois

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Sous l’autorité du directeur de la Fabrique artistique et numérique, l’assistant(e) administratif(ve) accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle représente l'image de la collectivité et de la Fabrique auprès des usagers et contribue activement à la vie du lieu. L’assistant(e) administratif(ve) assure en priorité le suivi budgétaire de la structure ainsi que les inscriptions aux activités, en binôme avec le second assistant administratif. Il/elle planifie le bon déroulement des activités et répond aux besoins de gestion de l’équipement. De plus, il/elle traite ponctuellement des dossiers et saisit des documents administratifs. Enfin, il/elle organise le classement et l’archivage de documents en collaboration avec le second agent administratif. Accueil et orientation des usagers : - Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courriel, - Prise en charge et suivi des inscriptions aux activités FAN, - Participe aux temps forts de la FAN en assurant l’accueil et l’orientation des participants. Suivi budgétaire et traitement administratif : - Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués à chaque projet de la Fabrique artistique et numérique par l’édition de bons de commande, tout en veillant au suivi et à la liquidation en lien avec le directeur de la structure, - Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prestations, achats : matériel, consommables) ainsi que d'autres documents nécessaires pour faciliter la prise de décision, - Assurer la saisie et le suivi de l’ensemble des éléments dans le progiciel CIRIL FINANCES, et être en mesure d’en extraire des informations spécifiques pour garantir le suivi budgétaire, - S'assurer que toutes les procédures budgétaires sont conformes aux réglementations en vigueur, - Gérer les demandes de petits travaux via le progiciel E-Atal et veiller aux besoins d’aménagement du bâtiment, - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers , - Photocopier et assembler des documents , - Trier, classer et archiver des documents , - Synthétiser et présenter des informations.

Compétences attendues

Sous l’autorité du directeur de la Fabrique artistique et numérique, l’assistant(e) administratif(ve) accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle représente l'image de la collectivité et de la Fabrique auprès des usagers et contribue activement à la vie du lieu.L’assistant(e) administratif(ve) assure en priorité le suivi budgétaire de la structure ainsi que les inscriptions aux activités, en binôme avec le second assistant administratif. Il/elle planifie le bon déroulement des activités et répond aux besoins de gestion de l’équipement. De plus, il/elle traite ponctuellement des dossiers et saisit des documents administratifs.Enfin, il/elle organise le classement et l’archivage de documents en collaboration avec le second agent administratif.Accueil et orientation des usagers :- Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courriel,- Prise en charge et suivi des inscriptions aux activités FAN,- Participe aux temps forts de la FAN en assurant l’accueil et l’orientation des participants.Suivi budgétaire et traitement administratif :- Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués à chaque projet de la Fabrique artistique et numérique par l’édition de bons de commande, tout en veillant au suivi et à la liquidation en lien avec le directeur de la structure,- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prestations, achats : matériel, consommables) ainsi que d'autres documents nécessaires pour faciliter la prise de décision,- Assurer la saisie et le suivi de l’ensemble des éléments dans le progiciel CIRIL FINANCES, et être en mesure d’en extraire des informations spécifiques pour garantir le suivi budgétaire,- S'assurer que toutes les procédures budgétaires sont conformes aux réglementations en vigueur,- Gérer les demandes de petits travaux via le progiciel E-Atal et veiller aux besoins d’aménagement du bâtiment,- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.Gestion de l'information, classement et archivage de documents :- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ,- Photocopier et assembler des documents ,- Trier, classer et archiver des documents ,- Synthétiser et présenter des informations.

Profil attendu

Connaissances : - Compréhension des principes de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique, - Connaissance des processus de planification et de contrôle budgétaire, - Familiarité avec les logiciels et outils utilisés en comptabilité publique, - Bonne communication orale et écrite, compétences en rédaction pour élaborer des documents administratifs. Compétences techniques : - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams, - Progiciels liés au poste : Ciril Finances, Concerto (formation assurée à la prise de poste), - Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels. Compétences comportementales : - Avoir le sens de l’écoute et du contact, - Être rigoureux, organisé et savoir prendre des initiatives, - Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse, - Avoir l’esprit d’équipe (collaboration, communication).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : [email protected] Mairie, 20 rue Claude Pernès 93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Fabrique artistique et numérique de Rosny-sous-Bois, un équipement municipal dédié à la création et aux pratiques numériques. L'assistant administratif y joue un rôle de charnière entre le public, qu'il accueille et renseigne, et la gestion interne de la structure. Au quotidien, il combine accueil, traitement des inscriptions aux activités, suivi des dépenses et recettes, saisie de documents et organisation du classement. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de l'équipement et à l'image de la collectivité auprès des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie qu'il peut être pourvu par mutation, par voie de détachement ou par recrutement de contractuel. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des voies de promotion interne ou de concours accessibles aux agents qui souhaitent évoluer vers des missions de gestion budgétaire ou de coordination administrative plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en suivi budgétaire ou en comptabilité, même acquise hors collectivité, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés.
Valorisez votre aisance avec les logiciels de finances publiques ; une familiarité avec des progiciels comparables à Ciril Finances ou Concerto constitue un atout appréciable, même si une formation est prévue à la prise de poste.
Illustrez votre sens de l'accueil du public et votre capacité à travailler en binôme par des exemples précis de situations gérées, notamment lors d'événements ou de temps forts.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261016001278Fonction publique territoriale