FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - HYET

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par mail ([email protected]) ou par courrier (Mairie de Hyet- 25 rue des Fontaines- 70190 HYET) ou via le site emploi territorial. Un contrat temporaire (accroissement temporaire d'activité) est envisagé pour la fin d'année en tuilage avec la secrétaire actuelle.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif de l'équipe municipale : il traduit les orientations politiques des élus en actions concrètes et assure le fonctionnement quotidien de la commune. Ses missions couvrent l'accueil et l'information des habitants, l'instruction de dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, ainsi que la préparation juridique et budgétaire des décisions. Il coordonne aussi les services communaux et leurs moyens, y compris dans les structures intercommunales dont la commune est membre, ce qui en fait un interlocuteur central du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, ce qui permet une mobilité entre collectivités ainsi que des voies d'accès variées. Le grade de catégorie B suppose un niveau de responsabilité intermédiaire, avec des fonctions d'encadrement, de conseil et de maîtrise technique, et ouvre des perspectives de progression vers des postes de direction générale dans des collectivités de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou finances publiques, en précisant les procédures maîtrisées et le volume de dossiers traités.
Démontrer sa capacité à gérer la polyvalence et les priorités, par des exemples chiffrés ou des situations où des délais réglementaires ont été tenus.
Préparer des éléments sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, marchés publics, intercommunalité) et être prêt à en discuter lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261016000858Fonction publique territoriale