FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

AGENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - POSTE N° 1649 - MAIRIE DE LOVAGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l’état civil, des affaires funéraires et des arrêtés de voirie et de police du Maire. Vous participerez également à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale communale. Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative : Communication Vous serez en charge de la mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus. -Mise en ligne des articles sur le site internet de la mairie -Alimentation et mise à jour des différents supports d’information (site internet, panneau d’information, application panneau pocket …) -Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal Création de supports de communication pour les informations et évènements communaux Etat civil et affaires funéraires Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d’état civil et de l’accompagnement dans les formalités funéraires. -Rédaction des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès…), -Gestion du cimetière : délivrance et suivi des concessions du cimetière, mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux. Gestion des arrêtés -Rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire Participation à la tenue de l’agence postale communale et à l’accueil de la mairie Afin d’assurer la continuité du service, un samedi matin sur deux et en l’absence de l’agent d’accueil vous assurerez l’accueil de la mairie et de l’agence postale.

Compétences attendues

Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l’état civil, des affaires funéraires et des arrêtés de voirie et de police du Maire. Vous participerez également à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale communale.Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :CommunicationVous serez en charge de la mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus. -Mise en ligne des articles sur le site internet de la mairie -Alimentation et mise à jour des différents supports d’information (site internet, panneau d’information, application panneau pocket …)-Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipalCréation de supports de communication pour les informations et évènements communauxEtat civil et affaires funérairesGestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d’état civil et de l’accompagnement dans les formalités funéraires.-Rédaction des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès…),-Gestion du cimetière : délivrance et suivi des concessions du cimetière, mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux. Gestion des arrêtés -Rédaction des arrêtés de voirie et de police du MaireParticipation à la tenue de l’agence postale communale et à l’accueil de la mairieAfin d’assurer la continuité du service, un samedi matin sur deux et en l’absence de l’agent d’accueil vous assurerez l’accueil de la mairie et de l’agence postale.

Profil attendu

Vous devez maitriser les outils bureautiques et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales. Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables et vous devrez faire preuve de dynamisme et de créativité dans la gestion de la communication. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’état-civil serait appréciée. Le sens du service public, la discrétion et la confidentialité seront nécessaires. Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence LOVAGNY/AGENT ADM. ET COM. N° 1649 à l'adresse mail [email protected] ou par voie postale au Service RH mutualisé, Communauté de Communes Fier et Usses, 61 route du Stade 74330 SILLINGY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une mairie de taille moyenne, où la communication institutionnelle et la gestion administrative de proximité sont étroitement liées. L'agent assure le lien entre les élus, les services municipaux et les habitants, en diffusant l'information locale par les canaux numériques et imprimés. Il intervient également sur des missions d'état civil et d'affaires funéraires, qui touchent directement aux moments clés de la vie des usagers. Enfin, la participation à l'accueil du public, y compris à l'agence postale communale, illustre la dimension de service de proximité propre aux collectivités territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, relevant de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre. Le recrutement peut donc s'effectuer par mutation, détachement ou par contrat selon les situations des candidats. Dans la filière administrative, les agents de catégorie C ont la possibilité d'évoluer par concours internes ou par examen professionnel vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des réalisations concrètes en communication (articles, bulletins, supports numériques, outils de diffusion) en précisant les canaux utilisés et le public visé.
Démontrez votre connaissance, même partielle, du cadre réglementaire de l'état civil et de la gestion funéraire, en citant par exemple les démarches courantes que vous avez déjà traitées.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre polyvalence, qualités explicitement attendues pour un poste traitant des données personnelles et des services variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261016000730Fonction publique territoriale