Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE de LA DEVISE

Vous êtes secrétaire général(e) de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d’une commune dynamique : La commune de LA DEVISE. En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes : Descriptif de l'emploi : • Préparer et mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale • Assurer la continuité de l’action administrative • Aider à la gestion des ressources humaines Collaborateur/trice du maire et des élus • Assiste et conseille le maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation …) • Participe aux réunions de l’exécutif, en rédige les comptes-rendus et s’assure de la bonne mise en œuvre des décisions • Assiste les élus dans le montage des projets communaux • Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations • Contrôler et faire contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité • Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif (comptabilité dépenses et recettes, déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles TVA, FCTVA et 1259-COM) • Organiser et animer la commission Finances Assurer la continuité de l’action administrative • Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs • Assure le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marché publics dans le respect des procédures • Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions • Monte et suit les dossiers de demandes de subventions • Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances • Assure une veille réglementaire et technique dans ses domaines de compétence • Aide à la création d’outils, de procédure et à la planification des tâches. Gérer les ressources humaines • Aide au recrutement : recensement du besoin, démarche administrative, constitution du dossier agent, suivi tableau des effectifs • Prépare la paie et envoie les éléments au centre de gestion pour confection puis mandatement au retour, déclarations cotisations mensuelles et annuelles • Rédige les arrêtés • Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel • Elabore les actes administratifs (contrats, position…) • Délégué agents du CNAS • Prépare les éléments nécessaires liés à la carrière (entretien professionnel, évaluation…)