FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MIREPOIX SUR TARN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Expérience

Expert

Publication

16 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Temps complet à 36H/semaine + 6 jours annuels de ARTT Commune rurale inscrite au dispositif de village d’avenir de 1 100 habitants, MIREPOIX SUR TARN recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) de Mairie. Vous travaillerez en collaboration directe avec Madame le Maire et les élus. Particularités du poste : • Zéro gestion scolaire : La compétence des écoles est entièrement transférée (SIGEP /Syndicat). • Management de proximité : Vous coordonnez une équipe très restreinte composée d'1 agent technique à temps complet et d'1 binôme administratif à temps partiel (répartition des rôles à définir en fonction des profils). Bras droit de l'équipe municipale, vous assurez la polyvalence des missions administratives, juridiques et financières de la commune, dans le respect des délais prescrits : • Préparation et suivi des assemblées : Rédaction et publication des délibérations, des arrêtés du Maire et participation aux conseils municipaux. Assurer le suivi des décisions et rendre compte aux élus. • Gestion financière et budgétaire : Élaboration et suivi d'exécution des budgets (M57), mandatements et titres de recettes. Conseil aux élus grâce à des outils de prospective. Recherche des financements et montage des dossiers de subventions. Suivi des échéances des contrats et prestations récurrentes, • Commande publique : Montage des marchés publics et des dossiers de subventions dans les règles de marchés publics du démarrage à la fin de la prestation. • Urbanisme / État civil /Elections : Instruction de premier niveau des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC) et suivi des actes d'état civil, gestion des élections…. • Associations et Animations : Réponse aux associations et Mise en œuvre de la politique communale. • Ressources Humaines : Gestion des carrières et de la paie de la petite équipe (3 agents au total). Coordination de l'agent technique (planification des chantiers). Ce point RH pourrait être transféré à la CCVA.

Compétences attendues

Temps complet à 36H/semaine + 6 jours annuels de ARTTCommune rurale inscrite au dispositif de village d’avenir de 1 100 habitants, MIREPOIX SUR TARN recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) de Mairie. Vous travaillerez en collaboration directe avec Madame le Maire et les élus.Particularités du poste :• Zéro gestion scolaire : La compétence des écoles est entièrement transférée (SIGEP /Syndicat).• Management de proximité : Vous coordonnez une équipe très restreinte composée d'1 agent technique à temps complet et d'1 binôme administratif à temps partiel (répartition des rôles à définir en fonction des profils).Bras droit de l'équipe municipale, vous assurez la polyvalence des missions administratives, juridiques et financières de la commune, dans le respect des délais prescrits :• Préparation et suivi des assemblées : Rédaction et publication des délibérations, des arrêtés du Maire et participation aux conseils municipaux. Assurer le suivi des décisions et rendre compte aux élus.• Gestion financière et budgétaire : Élaboration et suivi d'exécution des budgets (M57), mandatements et titres de recettes. Conseil aux élus grâce à des outils de prospective. Recherche des financements et montage des dossiers de subventions.Suivi des échéances des contrats et prestations récurrentes, • Commande publique : Montage des marchés publics et des dossiers de subventions dans les règles de marchés publics du démarrage à la fin de la prestation.• Urbanisme / État civil /Elections : Instruction de premier niveau des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC) et suivi des actes d'état civil, gestion des élections….• Associations et Animations : Réponse aux associations et Mise en œuvre de la politique communale.• Ressources Humaines : Gestion des carrières et de la paie de la petite équipe (3 agents au total). Coordination de l'agent technique (planification des chantiers).Ce point RH pourrait être transféré à la CCVA.

Profil attendu

• Formation / Expérience : Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en secrétariat de mairie ou d'une formation métiers de l'administration territoriale par exemple en marchés publics ou en qualité de juriste. • Compétences techniques : Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité M57, des règles juridiques des collectivités, idéalement de la commande publique et des outils informatiques (logiciels métiers Berger-Levrault, ou équivalents). • Qualités requises : Qualité de synthèse. Rigueur, autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et des priorités, discrétion absolue et réelles qualités relationnelles pour manager et travailler en binôme.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Dépôt candidature (cv+ lettre de motivation) à l'adresse mail indiquée

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès du maire et des élus pour assurer la continuité et la légalité de l'action communale. Dans une commune rurale de taille modeste, cette fonction prend une dimension très polyvalente : elle couvre à la fois le suivi des instances délibératives, la gestion financière et budgétaire, les affaires juridiques et la coordination des services. Le titulaire du poste garantit la bonne application des procédures et sert de point de liaison entre les élus et les agents. Son rôle est déterminant pour la qualité du service rendu aux habitants, le fonctionnement démocratique de la collectivité et la sécurité juridique de ses décisions.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès pour des profils issus de différents parcours. Les niveaux de responsabilité attendus, notamment en matière de direction administrative et de management d'une petite équipe, correspondent aux missions de cette catégorie. Dans la fonction publique territoriale, le métier de secrétaire général de mairie offre des perspectives d'évolution vers des postes de directeur général des services dans des collectivités plus importantes, à condition de compléter son expérience et sa formation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de préparation de conseils municipaux, de rédaction de délibérations ou d'arrêtés, en précisant le volume et la nature des dossiers traités.
Valorisez votre pratique de la comptabilité M57 et de la commande publique, en citant les logiciels utilisés, notamment Berger-Levrault si vous les maîtrisez.
Préparez un argumentaire sur votre façon de coordonner une équipe réduite et de répartir les rôles, en lien avec la disponibilité et la polyvalence exigées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261006000934Fonction publique territoriale