FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF – CHARGÉ DE LA COMMUNICATION - MAIRIE NEUVILLE SUR SARTHE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Sarthe (72), France (72)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent administratif aura en charge la communication, la gestion des affaires générales, sera référent sur les bâtiments communaux et assurera l’accueil physique et téléphonique du public. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE • Accueillir, informer et orienter les usagers en garantissant un accueil de qualité COMMUNICATION • Travailler en collaboration avec les élus • Conception et mise en œuvre des bulletins communaux • Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de l’écran extérieur • Conception des différentes invitations et affiches • Coordination des manifestations organisées par la commune • Information auprès des journalistes correspondants • Déclarer les manifestations auprès de la SACEM et de la Préfecture • Préparer les élections des membres du Conseil municipal Enfants REFERENT BATIMENTS • Gestion des sinistres sur les bâtiments communaux • Assurer une présence dans les bâtiments communaux • Contrôler l’état des bâtiments communaux • Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité • Assurer une bonne communication avec les associations • Élaboration des devis et passation de commandes pour les petites fournitures FORMALITES ADMINISTRATIVES • Gestion journalière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés et veiller au respect de réponse • Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers et les arrêtés • En remplacement : - Urbanisme : Enregistrer les demandes, délivrer les documents d’urbanisme et assurer le suivi des dossiers - Cimetière : Procède à l’enregistrement des décès, délivre les titres de concessions funéraires - État civil : Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès…), délivrer sur demande des extraits de registres, délivrer les attestations pour le recensement militaire - Périscolaire : Enregistrement des inscriptions et des absences des enfants sur le logiciel, accompagner les parents d’élèves pour assurer une bonne utilisation de la plateforme BL Enfance

Compétences attendues

L’agent administratif aura en charge la communication, la gestion des affaires générales, sera référent sur les bâtiments communaux et assurera l’accueil physique et téléphonique du public.ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE• Accueillir, informer et orienter les usagers en garantissant un accueil de qualitéCOMMUNICATION• Travailler en collaboration avec les élus• Conception et mise en œuvre des bulletins communaux• Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de l’écran extérieur• Conception des différentes invitations et affiches• Coordination des manifestations organisées par la commune• Information auprès des journalistes correspondants• Déclarer les manifestations auprès de la SACEM et de la Préfecture• Préparer les élections des membres du Conseil municipal EnfantsREFERENT BATIMENTS• Gestion des sinistres sur les bâtiments communaux • Assurer une présence dans les bâtiments communaux• Contrôler l’état des bâtiments communaux• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité• Assurer une bonne communication avec les associations• Élaboration des devis et passation de commandes pour les petites fournituresFORMALITES ADMINISTRATIVES • Gestion journalière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés et veiller au respect de réponse• Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers et les arrêtés• En remplacement : - Urbanisme : Enregistrer les demandes, délivrer les documents d’urbanisme et assurer le suivi des dossiers- Cimetière : Procède à l’enregistrement des décès, délivre les titres de concessions funéraires- État civil : Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès…), délivrer sur demande des extraits de registres, délivrer les attestations pour le recensement militaire- Périscolaire : Enregistrement des inscriptions et des absences des enfants sur le logiciel, accompagner les parents d’élèves pour assurer une bonne utilisation de la plateforme BL Enfance

Profil attendu

PROFIL - Expérience en collectivité territoriale exigée COMPETENCES TECHNIQUES - Bonne connaissance des enjeux et des outils de communication souhaitée - Bonne maîtrise des réseaux sociaux vivement recommandée - Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, le publipostage… - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure - Faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu - Suivi des dossiers administratifs - Savoir rechercher et diffuser des informations - Garantir la bonne application des consignes et procédures - Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - Être en capacité de rendre compte à sa hiérarchie COMPETENCES D’ORGANISATION - Organisation et gestion des priorités - Méthodologie de classement et d’archivages - Polyvalence et rapidité d’exécution appréciées - Apprécier le contact avec le public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste combine accueil du public et communication pour une commune de la Sarthe, ce qui en fait un interlocuteur central entre les habitants, les élus et les services municipaux. La personne recrutée assure la vitrine de la collectivité : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux, affichage et relations avec la presse locale. Elle joue aussi un rôle de relais administratif, en orientant les usagers et en suivant des dossiers généraux. La fonction de référent bâtiments ajoute une dimension de suivi technique et de sécurité du patrimoine communal, en lien direct avec les équipes d'entretien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter selon les voies statutaires ou par contrat. Le niveau de catégorie C correspond à des missions d'application et d'exécution, avec une autonomie encadrée par la hiérarchie. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours et examens professionnels de la filière administrative ou de la filière communication, ainsi que par la mobilité entre collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en collectivité territoriale, en précisant les missions effectivement menées (accueil, communication, gestion de dossiers) plutôt qu'en listant seulement des intitulés de poste.
Illustrez votre maîtrise des réseaux sociaux et de la communication institutionnelle par des réalisations chiffrées ou des exemples de contenus conçus (publications, affiches, bulletins).
Préparez-vous à évoquer la gestion de situations sensibles à l'accueil, comme les réclamations ou les sinistres, en montrant votre sens de la discrétion et de l'orientation des usagers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072261016000166Fonction publique territoriale