FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant administratif et financier (h/f) - Gagny

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux ! Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes : 1/ Gestion comptable Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis Contrôler les crédits et la conformité des dépenses Assurer le traitement et la conformité des factures Veiller au respect des délais et des procédures 2/ Suivi budgétaire Participer à la préparation et au suivi du budget Produire des tableaux de bord simples Suivre l’exécution et alerter en cas d’écart Participer à la clôture budgétaire 3/ Commande publique Participer à la définition des besoins (production de données) Assurer le lien avec les marchés publics Suivre les achats via les outils dédiés 4/ Appui administratif DSI Gérer le suivi du matériel via GLPI Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage Participer à la vie du service

Compétences attendues

Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux !Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes :1/ Gestion comptableÉtablir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devisContrôler les crédits et la conformité des dépensesAssurer le traitement et la conformité des factures Veiller au respect des délais et des procédures2/ Suivi budgétaireParticiper à la préparation et au suivi du budgetProduire des tableaux de bord simplesSuivre l’exécution et alerter en cas d’écartParticiper à la clôture budgétaire3/ Commande publiqueParticiper à la définition des besoins (production de données)Assurer le lien avec les marchés publicsSuivre les achats via les outils dédiés4/ Appui administratif DSIGérer le suivi du matériel via GLPIRecenser les besoins d'équipements et de projets numériques des servicesMettre à jour les bases de données et assurer l’archivageParticiper à la vie du service

Profil attendu

Formation administrative (niveau Bac souhaité) Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée Intérêt pour le secteur public et/ou le numérique Compétences attendues : Notions en comptabilité publique et procédures administratives Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) Rigueur, organisation et sens des priorités Qualités : Fiabilité et autonomie Esprit d’équipe et bon relationnel Sens du service public

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY : https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny Monsieur le Maire Mairie, 1 esplanade Teulet 93220 GAGNY Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste se situe à l'interface entre la gestion administrative et financière et le fonctionnement d'une direction technique. Dans une collectivité territoriale, la Direction des Systèmes d'Information porte les équipements, logiciels et projets numériques nécessaires aux services municipaux, et chaque achat ou engagement doit être cadré juridiquement et budgétairement. L'assistant administratif et financier assure cette fonction de suivi : il prépare les engagements, vérifie la conformité des dépenses, tient les outils de suivi et apporte à son responsable les éléments chiffrés nécessaires à ses décisions. Son rôle est discret mais structurant pour la bonne exécution des projets publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il n'est pas accessible par la voie du concours et relève d'un recrutement sur contrat. Il est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les évolutions possibles passent principalement par la préparation de concours de catégorie C ou B, la montée en compétences sur les finances publiques et la commande publique, ainsi que la mobilité vers d'autres services de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète d'Excel, en citant des usages précis (tableaux de suivi, rapprochements, tableaux de bord) plutôt qu'une simple mention de compétence bureautique.
Si vous avez déjà manipulé des factures, bons de commande ou engagements, décrivez les étapes du circuit que vous avez suivies et les contrôles effectués, car ce sont les réalités du poste.
Préparez quelques éléments sur votre intérêt pour le service public et le numérique, en lien avec la notion de suivi de projets informatiques, et renseignez-vous sur le fonctionnement de la commande publique et de l'outil GLPI avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261016001272Fonction publique territoriale