Coordinateur actes et contrats (h/f) - Dracénie Provence verdon Agglomération - DRAGUIGNAN

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur. Au sein de la Direction du Patrimoine et du Sport de Dracénie Provence Verdon Agglomération, le ou la coordinateur(trice) des actes et contrats assure une fonction d'interface entre les services techniques et sportifs et les directions ressources. Il ou elle accompagne la formalisation des besoins, coordonne les procédures administratives liées aux projets et assure le suivi des contrats, conventions, autorisations et actes de gestion. Dans ce cadre, il ou elle contribue à garantir la continuité des procédures, le respect des échéances et la fiabilisation du suivi des engagements de la collectivité, afin de permettre aux responsables techniques et sportifs de se consacrer davantage au pilotage des opérations, des équipements et des projets Accompagner les services techniques et sportifs dans la formalisation de leurs besoins en matière de contrats, conventions, autorisations et actes de gestion. - Coordonner les procédures administratives nécessaires à la réalisation des projets et opérations portés par les services. - Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, autorisations et autres actes relevant des services techniques et sportifs. - Établir et tenir à jour des outils de suivi des procédures, des contrats et des échéances. - Garantir le respect des échéances et alerter les responsables concernés sur les actions à engager. - Assurer l'interface avec les directions ressources et faciliter la circulation des informations entre les services opérationnels et les fonctions supports. - Fiabiliser le suivi des engagements de la collectivité et contribuer à la sécurisation de la mise en oeuvre des projets. - Produire des tableaux de bord, états de suivi et outils de pilotage nécessaires au suivi de l'activité - Recueillir et analyser les besoins exprimés par les services techniques et sportifs afin d'en faciliter la traduction administrative et contractuelle. - Participer à la préparation et à la coordination des pièces nécessaires aux procédures. - Assurer le suivi des échanges avec les directions ressources et les différents interlocuteurs impliqués dans les procédures. - Organiser le classement, la traçabilité et l'actualisation des documents liés aux contrats, conventions et actes. - Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi afin de renforcer la réactivité et l'efficacité des services. - Alerter sur les risques de dépassement d'échéance, de rupture de contrat ou de défaut de formalisation.