FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistante administrative (h/f) - Centre Culturel Jeunesse Loisirs

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la Directrice Assurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans) Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone) Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données) Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier) Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques

Compétences attendues

Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la DirectriceAssurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans) Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone) Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données) Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier) Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques

Profil attendu

Expérience significative dans un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil) Formation au logiciel IMUSE Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Sens de l’organisation et autonomie Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe Connaissance du milieu associatif et culturel

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail à l’attention de Madame la Maire

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un centre culturel jeunesse et loisirs géré par un établissement public local, où l'assistante administrative assure la fonction d'interface entre la direction, l'équipe et les publics. Au quotidien, elle prend en charge le suivi des inscriptions, la tenue des bases de données, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des plannings de salles pour les cours, stages et événements. Ces missions, souvent discrètes, conditionnent le bon fonctionnement de l'équipement et l'accès effectif des habitants aux activités proposées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de gestion, avec une part d'autonomie dans l'exécution des tâches. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de la catégorie B ou par une mobilité vers des fonctions de coordination administrative au sein des services municipaux ou intercommunaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples chiffrés de gestion de plannings ou de réservations, en précisant le volume d'usagers ou de créneaux traités, car ces éléments donnent une lecture concrète de votre autonomie.
Si vous n'avez pas encore pratiqué le logiciel IMUSE, renseignez-vous sur sa logique de fonctionnement avant l'entretien et évoquez vos expériences sur des outils de gestion comparables.
Valorisez votre connaissance du milieu associatif ou culturel en citant des partenariats déjà menés, notamment avec des structures municipales ou des acteurs de quartier, qui illustrent la coordination inter-services demandée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261016001585Fonction publique territoriale