Responsable de secteur h/f - CCAS LA ROCHELLE
Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale
Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Publication
16 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Placé sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes chargé du management et de la coordination de l’accompagnement des personnes suivies par le Service Prestataire d’Aide et d’Accompagnement à domicile.
Vous élaborez le projet individuel des personnes prises en charge sur le plan de l’accompagnement social.
Vous avez la responsabilité de l’évaluation, de l’organisation, de la planification et du suivi des interventions à domicile.
Garant des objectifs du CPOM, vous encadrez les aides à domicile placées sous votre autorité.
Pour nécessité absolue de service, vous assurez l’accueil du service.
Evaluation et suivi des prises en charge d’aide :
Identifier et évaluer la demande
Faire des visites à domicile, rédiger le projet individuel de prise en charge (PIPEC)
Réévaluer et suivre les prises en charge à domicile
Evaluer les risques professionnels pour chaque prise en charge
Générer les bénéficiaires dans le logiciel métier (Perceval)
Gérer les contrats de prise en charge (DIPEC) et leur renouvellement
Contrôler et vérifier les fiches kilométriques à facturer aux bénéficiaires.
Encadrement des équipes d’aides à domicile en lien avec le suivi des prises en charge :
Réaliser les entretiens d’évaluation des professionnels
Suivre les tournées seul ou avec le professionnel pour contrôler et évaluer
Animer les réunions d’équipe.
Planification et organisation des plans d’aide :
Réaliser les plannings hebdomadaires
Mettre en place les plannings en adéquation avec les plans d’aide
Planifier les absences du personnel
Planifier les tournées du week-end, fériés et soirs travaillés
Organiser les tournées en tenant compte des différents intervenants à domicile et en respectant les heures financées (plans APA, PCH…)
Participation aux astreintes administratives :
Préparer les enveloppes de la tablette pour les astreintes soirs et week-ends
Transmettre les signalements au coordonnateur de l’intervention sociale référent.
Gestion des moyens alloués :
Tenir les objectifs fixés
Anticiper les moyens liés à la variation d’activité
Contrôler les déplacements des professionnels en cohérence avec les tournées prescrites
Valider les états kilométriques avant remboursement
Déclarer les sinistres usagers/ agents.
Compétences attendues
Placé sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes chargé du management et de la coordination de l’accompagnement des personnes suivies par le Service Prestataire d’Aide et d’Accompagnement à domicile.Vous élaborez le projet individuel des personnes prises en charge sur le plan de l’accompagnement social.Vous avez la responsabilité de l’évaluation, de l’organisation, de la planification et du suivi des interventions à domicile.Garant des objectifs du CPOM, vous encadrez les aides à domicile placées sous votre autorité.Pour nécessité absolue de service, vous assurez l’accueil du service.Evaluation et suivi des prises en charge d’aide :Identifier et évaluer la demandeFaire des visites à domicile, rédiger le projet individuel de prise en charge (PIPEC)Réévaluer et suivre les prises en charge à domicileEvaluer les risques professionnels pour chaque prise en chargeGénérer les bénéficiaires dans le logiciel métier (Perceval)Gérer les contrats de prise en charge (DIPEC) et leur renouvellementContrôler et vérifier les fiches kilométriques à facturer aux bénéficiaires.Encadrement des équipes d’aides à domicile en lien avec le suivi des prises en charge :Réaliser les entretiens d’évaluation des professionnelsSuivre les tournées seul ou avec le professionnel pour contrôler et évaluerAnimer les réunions d’équipe.Planification et organisation des plans d’aide :Réaliser les plannings hebdomadairesMettre en place les plannings en adéquation avec les plans d’aidePlanifier les absences du personnelPlanifier les tournées du week-end, fériés et soirs travaillésOrganiser les tournées en tenant compte des différents intervenants à domicile et en respectant les heures financées (plans APA, PCH…)Participation aux astreintes administratives :Préparer les enveloppes de la tablette pour les astreintes soirs et week-endsTransmettre les signalements au coordonnateur de l’intervention sociale référent.Gestion des moyens alloués :Tenir les objectifs fixésAnticiper les moyens liés à la variation d’activitéContrôler les déplacements des professionnels en cohérence avec les tournées prescritesValider les états kilométriques avant remboursementDéclarer les sinistres usagers/ agents.
Profil attendu
Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 du secteur social et médico social ou Bac S3S
Etre titulaire du permis de conduire
Avoir une expérience de deux minimum auprès des personnes âgées dans le domaine du social ou du soin sur un poste avec management
Posséder des connaissances en gérontologie et sur la pathologie du vieillissement
Connaître les acteurs du champ sanitaire, social et médico social
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques en place
Savoir planifier et prioriser son travail
Avoir des capacités managériales
Avoir la capacité d’analyse de situation
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Avoir le sens du relationnel, de l’écoute, de la disponibilité, de la discrétion, de la retenue
Faire preuve de patience, être respectueux, savoir se maîtriser
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Garantir le respect du secret professionnel
Etre rigoureux, ponctuel
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Anaïs MICHALOT
Responsable de secteur
Tél. : 05 46 27 52 93
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein d'un Service Prestataire d'Aide et d'Accompagnement à domicile, dispositif porté par le CCAS de La Rochelle pour soutenir le maintien à domicile de personnes en perte d'autonomie. Le ou la titulaire coordonne l'accompagnement social des bénéficiaires : elle évalue leurs besoins lors de visites à domicile, élabore leur projet individuel de prise en charge et organise les interventions des aides à domicile. Il s'agit d'une fonction d'encadrement de proximité, à l'interface entre les usagers, les équipes de terrain et l'organisation du service. Elle contribue directement à la qualité et à la continuité de l'aide apportée aux personnes fragiles de la commune.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue exclusivement par la voie contractuelle, sans passage par un concours. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui suppose un niveau de qualification de niveau 4 et des responsabilités de coordination et d'encadrement. Les évolutions possibles se font principalement vers des fonctions de cadre intermédiaire ou de coordination au sein de la collectivité ou du secteur médico-social, selon les dispositifs et les parcours de formation.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète auprès de personnes âgées, en précisant le type de public, la nature des accompagnements et les éventuelles responsabilités d'encadrement exercées.
- Illustrez votre capacité d'analyse de situation par des exemples de projets individuels ou d'évaluations de risques que vous avez menés, en lien avec le cadre du maintien à domicile.
- Mentionnez votre aisance avec les outils informatiques métier et bureautiques, en particulier tout logiciel de suivi des prises en charge que vous auriez déjà utilisé, et votre connaissance des acteurs du champ sanitaire, social et médico-social local.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O017261016000474Fonction publique territoriale