FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL ETAT CIVIL ELECTIONS - MAIRIE DE CUCQ

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de l’Adjointe en charge des Affaires Générales et du Directeur Général des Services, pour l'encadrement du service Secrétariat général Accueil Affaires générales Etat-civil Elections - Accueil physique des usagers du service public ; - Relais avec les autres services administratifs et techniques par le standard téléphonique ou la prise de notes internes ; - Préparation à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux et des recensements ; - Inscriptions et mises à jour de la liste électorale ; - Traitement des actes dématérialisés par COMEDEC ; - Conseil auprès des officiers d’état civil pour garantir le respect des textes et la qualité de traitement des demandes des usagers ; - Gestion administrative des locations de salles communales ; - Optimiser au quotidien la qualité du service rendu ; - Communiquer les informations (calendrier des collectes de tri sélectif, permanence du Conciliateur de Justice..) ; - Délivrer tous documents liés aux formalités administratives (extraits de naissance ou décès) ; - Préparation et célébration des mariages, des baptêmes civils, des PACS et Noces d’Or ; - Préparation de la liste annuelle des jurés d’assise ; - Gestion des deux cimetières ; - Mises à jour des livrets de famille, des mentions ; - Référent auprès du délégué RGPD du Centre de Gestion du Pas de Calais ; - Participation ponctuelle aux élections professionnelles. - Régisseur suppléant de la régie « Petits Produits » (locations salle Les Coquelicots) ; - Délivrance des formulaires Mairie (demande de prêt de matériel, demande d’intervention Services Techniques).

Compétences attendues

Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de l’Adjointe en charge des Affaires Générales et du Directeur Général des Services, pour l'encadrement du service Secrétariat général Accueil Affaires générales Etat-civil Elections- Accueil physique des usagers du service public ;- Relais avec les autres services administratifs et techniques par le standard téléphonique ou la prise de notes internes ;- Préparation à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux et des recensements ;- Inscriptions et mises à jour de la liste électorale ;- Traitement des actes dématérialisés par COMEDEC ;- Conseil auprès des officiers d’état civil pour garantir le respect des textes et la qualité de traitement des demandes des usagers ;- Gestion administrative des locations de salles communales ; - Optimiser au quotidien la qualité du service rendu ;- Communiquer les informations (calendrier des collectes de tri sélectif, permanence du Conciliateur de Justice..) ;- Délivrer tous documents liés aux formalités administratives (extraits de naissance ou décès) ;- Préparation et célébration des mariages, des baptêmes civils, des PACS et Noces d’Or ;- Préparation de la liste annuelle des jurés d’assise ; - Gestion des deux cimetières ;- Mises à jour des livrets de famille, des mentions ;- Référent auprès du délégué RGPD du Centre de Gestion du Pas de Calais ;- Participation ponctuelle aux élections professionnelles.- Régisseur suppléant de la régie « Petits Produits » (locations salle Les Coquelicots) ;- Délivrance des formulaires Mairie (demande de prêt de matériel, demande d’intervention Services Techniques).

Profil attendu

SAVOIRS – SAVOIRS-FAIRE - Cadre réglementaire des politiques publiques du domaine population-état-civil-cimetière Connaître les compétences de la collectivité et connaître également celles des institutions externes et des partenaires - Travail en équipe - Sens de l’organisation, réactivité, rigueur - Qualités rédactionnelles - Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...) - Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives) - Discrétion - Confidentialité - Disponibilité SAVOIR ETRE - Qualités relationnelles - Faire preuve d'initiatives - Motivation - Savoir écouter et communiquer.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à l'intention de Monsieur le Maire de CUCQ 62780

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le poste de responsable du secrétariat général, en charge de l'état civil et des élections, se situe au cœur de l'administration communale : il assure le lien quotidien entre la mairie et les habitants. Il combine l'accueil du public, la tenue des registres et des listes électorales, et la préparation logistique des scrutins et des recensements. Il s'agit également d'encadrer une équipe et de veiller à la cohérence entre les différents services municipaux, sous l'autorité du maire, de l'élue en charge des affaires générales et du directeur général des services.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B. Cette catégorie correspond en général à des fonctions de maîtrise et de coordination, avec une part d'encadrement et d'autonomie dans l'application des textes. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des postes de catégorie A.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une connaissance précise du droit de l'état civil et du droit électoral, en citant les situations concrètes que vous avez traitées (transcriptions, mises à jour de la liste électorale, organisation d'un scrutin).
Illustrez votre capacité d'encadrement et de coordination par des exemples de travail en équipe ou de transversalité avec d'autres services.
Soyez attentif aux aspects de discrétion et de confidentialité : préparez des exemples montrant votre rigueur dans la gestion de données personnelles et le respect des délais réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261015001160Fonction publique territoriale