Agent de secrétariat confirmé

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétariat s'inscrit au sein d'une unité de l'Armée de terre, en appui direct des autorités et des services. Il assure la circulation de l'information écrite et organisationnelle : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents selon les normes internes, coordination des agendas et préparation logistique des réunions. Au quotidien, la personne recrutée sert de point de contact pour les interlocuteurs internes et contribue à la fluidité du fonctionnement administratif de la structure. Le poste combine ainsi des tâches de secrétariat classique, de gestion RH courante et de soutien logistique.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection repose sur le profil et l'expérience plutôt que sur un concours spécifique. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des emplois de catégorie B dans la fonction publique d'État, notamment par la voie des concours internes et de la promotion professionnelle. Une formation interne est par ailleurs prévue pour accompagner la prise de poste.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise concrète des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), en citant des exemples de documents mis en forme ou de tableaux de suivi réalisés.
• Démontrez votre expérience d'un secrétariat de direction ou d'un environnement à fort volume de courrier, en précisant votre gestion des priorités et des délais.
• Renseignez-vous sur les bases de la réglementation des statuts et du traitement des courriers RH, par exemple via les ressources publiques sur le droit de la fonction publique, afin d'appuyer votre candidature sur ces connaissances.