Secrétaire du chef de service à la division ressources humaines

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétariat s'inscrit auprès du chef de service de la division ressources humaines, au sein d'un état-major militaire. Il assure la fluidité des flux administratifs entre la division et ses interlocuteurs internes comme externes, qu'il s'agisse de courriers, de parapheurs soumis à signature ou de suivi des présences. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste organise l'agenda, prépare et suit les dossiers, tient les registres de fonctionnement du bureau et veille à la bonne tenue matérielle de la division. Ce rôle de charnière garantit la continuité du service public au sein de l'institution militaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la fonction publique de l'État, catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou de l'avancement de grade, selon le statut applicable.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience concrète de secrétariat de direction ou de division, en précisant le volume de courrier traité, la gestion d'agendas et la tenue de réunions avec compte rendu.
• Documentez vos compétences en bureautique et en gestion électronique de documents (GED, GEC) par des exemples précis d'outils utilisés, en particulier la messagerie et les espaces de travail partagés.
• Renseignez-vous sur les enjeux de sécurité de l'information dans un environnement de défense, notamment les notions de chiffrement et de diffusion restreinte, et soyez prêt à les évoquer en entretien.