AGENT DE SECRETARIAT SUP

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le secrétariat d'un état-major militaire, au sein du commandement de l'armée de terre dans les Yvelines. Son rôle est d'assurer la fluidité de l'information et des circulations administratives autour du chef de corps : filtrage des appels, gestion de l'agenda, traitement et répartition du courrier, suivi des parapheurs. Il s'agit d'un métier d'interface, qui garantit que les décisions et les dossiers arrivent au bon moment et sous la bonne forme. Il contribue directement au bon fonctionnement de l'unité et, par extension, à la continuité du service public de défense.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, dans la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels internes de la catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par la mobilité au sein des services du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience de l'organisation d'agendas et de la gestion de flux (courrier, appels, dossiers), en citant des exemples chiffrés ou concrets.
• Soulignez votre aisance avec les outils numériques de gestion documentaire et de demandes internes, et précisez si vous avez déjà pratiqué des applications de type workflow ou parapheur électronique.
• Préparez des exemples de gestion de situations urgentes ou de suppléance, car ces dimensions sont centrales dans ce poste et seront probablement abordées en entretien.