ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'antenne médicale de Coëtquidan, structure du Service de Santé des Armées qui assure les soins de premier niveau et l'orientation des personnels et de leurs familles. Le ou la titulaire assure la coordination de l'accueil et le parcours des patients, depuis leur arrivée jusqu'à la consultation appropriée. Au quotidien, la fonction combine l'organisation des agendas des praticiens, la gestion des dossiers médicaux et l'encadrement d'une équipe d'agents d'accueil. Elle constitue un maillon essentiel de la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur poste et non d'un concours. Il est classé en catégorie B, qui correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Au sein de la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des corps de catégorie B supérieure ou de catégorie A, selon les dispositifs de promotion interne et de concours propres au ministère des Armées.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de planning, en précisant le nombre de personnes concernées et les résultats obtenus.
• Documentez votre maîtrise de Word et Excel par des exemples concrets, comme la gestion de tableaux de suivi ou la rédaction de procédures, qui correspondent à la mise à jour des modes opératoires demandée.
• Si vous n'avez pas d'expérience médicale, valorisez vos compétences en accueil de public exigeant et en confidentialité des données, qui sont directement transposables à la gestion de dossiers de santé.