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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Gestionnaire ressources humaines des AESH à la DAE - Rectorat de RENNES (35)

Rectorat de Rennes (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Rennes

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
19 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de l’adjoint à la cheffe de division et en lien étroit avec la cheffe de pôle et coordinatrice, l’agent exerce au sein du pôle AESH les missions suivantes : Activités principales, en lien avec les services, l’adjoint à la cheffe de division et les coordinatrices Gestion administrative individuelle et financière des AESH (80%) : • produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ; • préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre ; • mettre à jour les données relatives aux agents ; • informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération • suppléer en cas de besoin l'absence d’un collègue ; • effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ; Activités transverses réparties entre l’ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) : • Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique, • Instruction et suivi des congés formation professionnelle • Préparer et suivre l’instance de dialogue social – commission paritaire consultative (CCP), • Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche, • Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements, • Assurer une veille réglementaire, • Suivre les autorisations d’absences et les autorisations de cumul d’activités, • Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception. • Pilotage des congés dits longs des AESH : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting. • Instruction et suivi des congés formation professionnelle • Tutorat des nouveaux gestionnaires • Contribuer à l’élaboration des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ….).

Compétences attendues

Sous la responsabilité de l’adjoint à la cheffe de division et en lien étroit avec la cheffe de pôle et coordinatrice, l’agent exerce au sein du pôle AESH les missions suivantes :Activités principales, en lien avec les services, l’adjoint à la cheffe de division et les coordinatricesGestion administrative individuelle et financière des AESH (80%) :• produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;• préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre ;• mettre à jour les données relatives aux agents ;• informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération• suppléer en cas de besoin l'absence d’un collègue ;• effectuer le classement des pièces aux dossiers des personnels AESH ;Activités transverses réparties entre l’ensemble des gestionnaires de catégorie B (20%) :• Gérer les congés dits longs des AESH (saisine du conseil médical Départemental et suivi des dossiers), et les licenciements pour inaptitude physique,• Instruction et suivi des congés formation professionnelle• Préparer et suivre l’instance de dialogue social – commission paritaire consultative (CCP),• Instruire les demandes de rupture conventionnelle et accompagner les personnels dans cette démarche,• Instruire et gérer des frais de déplacements des personnels exerçant sur plusieurs établissements,• Assurer une veille réglementaire,• Suivre les autorisations d’absences et les autorisations de cumul d’activités,• Suivre les indus de rémunération et les contestations de titres de perception.• Pilotage des congés dits longs des AESH : saisine du Conseil médical départemental, suivi complet des dossiers, reporting.• Instruction et suivi des congés formation professionnelle• Tutorat des nouveaux gestionnaires• Contribuer à l’élaboration des outils à destinations des AED CDI (livret accueil, FAQ….).

Profil attendu

Connaissances : - Connaître son environnement professionnel, - Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires, - Réglementation RH des agents contractuels de l'État, - Connaissances financières spécifiques à la paie des agents contractuels. Compétences opérationnelles : - Organiser et planifier ses activités dans le cadre du calendrier de service, - Savoir planifier et respecter des délais, - Apporter des réponses à des besoins spécifiques, - Gérer les aléas, - Travail efficace en équipe, - Bureautique et logiciel spécifique RH du domaine géré (EPP, bureautique, courriel, internet), - Traiter des données et des informations à caractère confidentiel, - Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données, - Rédiger et s'exprimer à l'oral. Compétences comportementales : - Sens de l’organisation, - Autonomie et prise d’initiative, - Rigueur et fiabilité, - Sens de la confidentialité, - Avoir le sens des relations humaines, - Être disponible, réactif et à l’écoute des usagers et des services, - Capacité à gérer les situations sensibles, - Contribuer à une démarche de qualité du service public, - Savoir rendre compte par écrit et/ou par oral, - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Conditions d'exercice

Disponibilité modulable en fonction de l’activité. Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paie. Tendances d'évolution des missions : • Renforcement de la dématérialisation des procédures de gestion RH. • Évolution régulière de la réglementation applicable aux agents contractuels. • Renforcement des exigences de fiabilisation des données et de sécurisation des procédures. • Développement de la polyvalence et du travail en réseaux • Déploiement du SIRH RenoiRh • Mise en œuvre de la subrogation Modalités de travail : Répartition hebdomadaire de 37h30 ; 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT Complémentaire santé et prévoyance Accès transports en commun : Bus et Métro

Informations complémentaires

Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal. Comment postuler ? 1. Créez votre compte candidat 2. Connectez-vous et postulez en ligne sur l'offre qui vous intéresse 3. Enregistrez vos documents et suivez l’avancement de votre dossier en temps réel 4. Vous recevez des notifications à chaque étape du traitement de votre candidature NB: Si vous utilisez la plateforme CSP, un simple clic sur "Postuler" vous redirigera automatiquement vers le site "Rejoindre l’Éducation nationale".

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction académique de l'enseignement (DAE) du rectorat, dans le pôle chargé de la gestion des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH). Ces agents contractuels assurent une aide humaine indispensable à la scolarisation des élèves concernés, et leur gestion administrative conditionne la continuité de cet accompagnement sur l'ensemble du territoire académique. La fonction consiste principalement à produire les actes liés aux positions administratives, à préparer les éléments de paie et à tenir à jour les dossiers individuels, avec un volet d'information et de conseil auprès des agents sur leur carrière et leur rémunération.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, au niveau de la catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie suppose une autonomie dans l'application des textes réglementaires, notamment ceux relatifs aux agents contractuels de l'État. Les perspectives d'évolution existent au sein des corps de la catégorie B administrative, par voie de concours interne ou de promotion, et la maîtrise de la gestion RH peut constituer un atout pour candidater ultérieurement à des fonctions de coordination.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de gestion de paie ou de dossiers de personnels contractuels, en précisant le volume traité et les outils utilisés, car la fiche de poste exige une pratique opérationnelle du logiciel RH.
  • Valorisez votre capacité à planifier et à tenir des délais, en citant des situations où vous avez géré des pics d'activité ou des aléas, ce que le poste requiert au quotidien.
  • Préparez des exemples illustrant votre aptitude à suppléer un collègue et à travailler en équipe, qualités centrales dans un pôle dont les missions reposent sur la continuité du service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-14-2026-49369Fonction publique d'État

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