FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP 1 Vos activités principales Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet : - la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle) - l’accueil téléphonique et physique des invités - l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances) - la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples - la saisine des services et la préparation des dossiers - la tenue des chronos et l’archivage des courriers En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus Votre environnement professionnel Activités du service Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint. · Liaisons hiérarchiques Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint La cheffe de cabinet · Liaisons fonctionnelles L’ensemble des chefs de services du SGAMM. Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Compétences attendues

RIFSEEP 1Vos activités principalesAu sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)- l’accueil téléphonique et physique des invités- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples- la saisine des services et la préparation des dossiers- la tenue des chronos et l’archivage des courriersEn tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de ChorusVotre environnement professionnelActivités du serviceLe SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.· Liaisons hiérarchiquesLe préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjointLa cheffe de cabinet · Liaisons fonctionnelles L’ensemble des chefs de services du SGAMM.Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger niveau initié requis Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ». Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade. Qui contacter ? Madame Carole GONNET, cheffe de cabinet du préfet SGAMM [email protected]

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard REC C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire – Assistante / FP2ADM04

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat particulier d'un préfet secrétaire général aux moyens mutualisés constitue la charnière entre le haut encadrement et les services qui assurent les fonctions support de l'administration préfectorale (ressources humaines, budget, logistique, immobilier, systèmes d'information). La personne affectée veille à la bonne circulation de l'information et à l'organisation du temps de sa direction. Au quotidien, les missions combinent gestion d'agenda, accueil, préparation de réunions, mise en forme de documents et suivi des courriers. Le poste implique également des tâches plus spécifiques, comme l'organisation des plannings d'évaluation ou le suivi d'outils de gestion financière. Il s'agit d'un rôle discret mais structurant pour la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Relevant de la catégorie C de la fonction publique d'État, il correspond à un niveau d'exécution et d'appui administratif, avec une rémunération et un régime indemnitaire encadrés par le RIFSEEP. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par une mobilité vers d'autres postes de secrétariat de direction au sein de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion d'agenda et de coordination de réunions, en précisant le volume et la complexité des plannings gérés.
Illustrez votre capacité rédactionnelle par des exemples de courriers ou de notes produits, en soignant la clarté et la forme, puisque le niveau de rédaction est requis dès l'entrée.
Renseignez-vous sur l'organisation des préfectures et sur le fonctionnement de Chorus avant l'entretien, car la maîtrise de l'environnement professionnel est attendue, même si elle reste à acquérir.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA075ATC-127780Fonction publique d'État