FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant comptable et administratif (H/F) - Secteur Saint-Dizier

Rectorat de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Reims

Localisation

Haute-Marne (52), France (52)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

🎯 Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement, En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : - Suivi des comptes DFT - Explication des soldes - Encaissement des virements sur compte DFT - Paiement des bourses - Constitution d'un compte financier Missions administratives : - Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes - de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ; - Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; - Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction - des demandes des familles) ; - Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, - notification aux familles) ; - Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; - Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de - coordonnées, etc) ; Missions comptables : - Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : - saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement - Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ; - Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; - Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Compétences attendues

🎯 Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :Suivi des comptes DFTExplication des soldesEncaissement des virements sur compte DFTPaiement des boursesConstitution d'un compte financierMissions administratives :Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipesde restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instructiondes demandes des familles) ;Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,notification aux familles) ;Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, decoordonnées, etc) ;Missions comptables :Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiementRégisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Profil attendu

👥Connaissances et compétences attendues: - Connaissance du système éducatif - Gestion de la multiplicité des tâches - Polyvalence - Être à l’écoute - Être disponible - Prise de note - Orthographe - Amabilité - Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement - Maîtrise de soi - Gestion du stress - Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Conditions d'exercice

📌Offre d'emploi visant à constituer un vivier dans le secteur de Saint-Dizier 📍Lieu d’exercice : Etablissement dans le secteur de Saint-Dizier 📅Quotité : Temps complet 📅Date de début: Dès que possible 📅Date de fin: 1er Mai 2027 📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un établissement scolaire du second degré relevant du rectorat de Reims, où la fonction de secrétariat d'intendance assure la gestion administrative et financière du quotidien. Le titulaire tient les comptes de l'établissement, suit les flux de paiement et d'encaissement, et veille à la bonne tenue des dossiers liés aux usagers, notamment les bourses et le fonds social. Il joue ainsi un rôle d'interface entre la direction, l'intendance, les services de restauration et les familles. Le poste s'exerce dans un environnement où la polyvalence et la rigueur comptable sont indissociables de l'accueil et de la relation aux personnels comme au public.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce précise qu'il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, dans le cadre d'un remplacement, ce qui exclut le recours à un concours pour ce poste. Le niveau de catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de gestion administrative de la fonction publique d'État. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la titularisation via les concours réservés ou les concours de catégorie C, ainsi que par l'accès à des fonctions de gestionnaire d'intendance ou de secrétariat de direction.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de gestion comptable ou de suivi de flux financiers (encaissements, paiements, tenue de tableaux de suivi), en précisant les volumes ou la nature des opérations traitées.
Si vous avez déjà utilisé des outils de gestion de stocks, de restauration ou de dossiers administratifs, citez-les explicitement, car les logiciels mentionnés dans l'offre sont spécifiques et leur maîtrise constitue un atout décisif.
Soignez la rédaction de votre lettre de motivation et de votre CV : l'orthographe et la clarté sont des compétences évaluées directement, et une connaissance, même sommaire, du fonctionnement d'un établissement scolaire gagne à être démontrée par des exemples précis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-49349Fonction publique d'État