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PostePublic
FP d'État Cat. A+Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e

Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
19 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Mission : Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales : - Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles - Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus - Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école - Encadrer et animer l’équipe gestion-administration Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER Réaliser des bilans administratifs et financiers - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Compétences attendues

Mission : Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.Activités principales :Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMInÉtablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutellesRéaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processusContrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'écoleEncadrer et animer l’équipe gestion-administrationMobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DERRéaliser des bilans administratifs et financiersRépondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structureMettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Profil attendu

Diplômes et formations : Diplôme : Bac +3 minimum Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Compétences : • Techniques de management et encadrement d’équipe • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique • Maîtrise du droit public et des finances publiques • Compétences budgétaires générales • Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL) • Conception et mise à jour de tableaux de bord • Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents • Conduite d’entretiens dans des conditions optimales • Délégation et évaluation des tâches • Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

Conditions d'exercice

Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible. - Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. - Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable). Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste de coordination administrative et financière s'inscrit au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, auprès de la direction d'un département d'enseignement et d'un laboratoire de recherche. Il assure le pilotage du service administratif de ces structures, qui fonctionnent avec des partenaires multiples et sur plusieurs implantations. Au quotidien, la personne recrutée assiste et conseille la direction, prépare et suit le budget, veille au respect des procédures administratives et financières, et coordonne les échanges avec les services centraux de l'école et des autres tutelles. Elle contribue ainsi à la bonne gestion des moyens publics affectés à la formation et à la recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, dans le versant de la fonction publique de l'État, pour un emploi de catégorie A+. Cette catégorie correspond à des fonctions d'encadrement, de conception et de pilotage, avec un niveau de responsabilité élevé. Les perspectives d'évolution se situent notamment vers des postes de direction administrative ou de gestion dans l'enseignement supérieur et la recherche.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de gestion budgétaire et de suivi d'exécution financière, en chiffrant si possible les enveloppes gérées et le périmètre de responsabilité.
  • Documentez votre connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, en citant les interlocuteurs et dispositifs que vous avez déjà pratiqués (tutelles, unités mixtes, financements sur projets).
  • Illustrez votre expérience de management d'équipe et de coordination multi-acteurs par des situations précises, en explicitant votre méthode de délégation et d'évaluation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445327Fonction publique d'État

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