Assistant Médico-Administrative

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif occupe une fonction charnière dans un établissement médico-social public : il fait le lien entre les usagers, les équipes soignantes et les services administratifs. Au quotidien, il tient à jour les dossiers médicaux et administratifs, organise les rendez-vous, prépare les dossiers pour les consultations et assure la circulation de l'information entre les professionnels de santé, les familles et les mandataires. Ce rôle contribue directement à la qualité de la prise en charge et au bon fonctionnement de la chaîne de soins, dans un cadre où la confidentialité et la conformité réglementaire sont constantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique hospitalière, ce qui signifie que le recrutement peut relever d'une voie statutaire ou d'un contrat selon les candidatures retenues. Il se situe en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui administratif. Dans la FPH, les parcours d'évolution existent notamment par la préparation de concours internes ou de promotions vers des grades supérieurs, ainsi que par la diversification vers des fonctions de coordination administrative au sein des établissements.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise concrète d'un logiciel de gestion de dossiers médicaux ou médico-sociaux, en précisant les tâches accomplies (saisie, mise à jour, classement) plutôt que la seule mention de l'outil.
• Argumentez votre connaissance du secret médical et du RGPD à partir de situations vécues, par exemple la gestion de documents sensibles ou la sécurisation de dossiers papier.
• Préparez des exemples illustrant votre gestion des priorités et votre réactivité face aux urgences d'appels ou de planning, car ces qualités sont au cœur des attendus du poste.