FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Responsable adjoint(e) des affaires générales - chargé(e) de mission (DRAJES)

Rectorat d'Amiens (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Amiens

Localisation

Somme (80), France (80)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

19 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la coordination du responsable de pôle PAGAP et en soutien de la direction de la DRAJES, vous porterez les sujets stratégiques transversaux et l’animation des équipes. A ce titre, vous participerez à la rédaction des documents structurants et gérerez la conception et le pilotage de la stratégie de communication de la délégation. Vous assurerez l’intérim et le relais du responsable en son absence, sur l’ensemble des sujets du pôle en assurant la continuité du fonctionnement du pôle, le suivi des dossiers ; Vous serez un appui au responsable de pôle en termes de management des agents du pôle, et de management de proximité sur le site d’Amiens ; Au titre du pilotage de dossiers structurants et de l’appui apporté à la direction sur les dossiers transversaux, vous organiserez la coordination des retours des chefs de pôle et des SDJES ainsi que la consolidation des éléments de langage pour la rédaction des supports constitutifs des dossiers suivants : o Les CAR (comités de l’administration régionale) o Les COREA (comités régionaux académiques) o Les dialogues stratégiques de performance, document stratégique régional (DSP, DSR) o Les dossiers stratégiques o Le suivi des projets de service et du calendrier des événements Pour cela, vous assisterez le chef de pôle, dans la production d’outils de présentation et de suivi. Au titre de la communication interne et externe, vous participerez à : - la contribution au plan de communication de la Région Académique et des Académies, - soutien aux pôles dans la promotion et la valorisation des activités du service (résultats diplômes, évènement, campagnes, séminaires…), - le contrôle de la bonne utilisation de la charte graphique et de son respect, - la conception de supports de communication et/ou de contenus et/ou préparation du cahier des charges (site internet, réseaux sociaux, supports papier, …), - Infographie, reportages photographies et prises de vues, - la couverture des évènements internes ou externes, - la veille médias et la réalisation d’une revue de presse, - le suivi des visites officielles, - la promotion des activités du service et le rayonnement de la DRAJES Vous serez également chargé de participer aux instances internes de direction du service (CODIR, CCT, réunions de pôle en fonction des sujets si nécessaire…), de la veille sur les sujets stratégiques des pôles.

Compétences attendues

Sous la coordination du responsable de pôle PAGAP et en soutien de la direction de la DRAJES, vous porterez les sujets stratégiques transversaux et l’animation des équipes. A ce titre, vous participerez à la rédaction des documents structurants et gérerez la conception et le pilotage de la stratégie de communication de la délégation. Vous assurerez l’intérim et le relais du responsable en son absence, sur l’ensemble des sujets du pôle en assurant la continuité du fonctionnement du pôle, le suivi des dossiers ; Vous serez un appui au responsable de pôle en termes de management des agents du pôle, et de management de proximité sur le site d’Amiens ;Au titre du pilotage de dossiers structurants et de l’appui apporté à la direction sur les dossiers transversaux, vous organiserez la coordination des retours des chefs de pôle et des SDJES ainsi que la consolidation des éléments de langage pour la rédaction des supports constitutifs des dossiers suivants :o Les CAR (comités de l’administration régionale)o Les COREA (comités régionaux académiques)o Les dialogues stratégiques de performance, document stratégique régional (DSP, DSR)o Les dossiers stratégiqueso Le suivi des projets de service et du calendrier des événements Pour cela, vous assisterez le chef de pôle, dans la production d’outils de présentation et de suivi.Au titre de la communication interne et externe, vous participerez à :- la contribution au plan de communication de la Région Académique et des Académies,- soutien aux pôles dans la promotion et la valorisation des activités du service (résultats diplômes, évènement, campagnes, séminaires…),- le contrôle de la bonne utilisation de la charte graphique et de son respect,- la conception de supports de communication et/ou de contenus et/ou préparation du cahier des charges (site internet, réseaux sociaux, supports papier, …),- Infographie, reportages photographies et prises de vues,- la couverture des évènements internes ou externes,- la veille médias et la réalisation d’une revue de presse,- le suivi des visites officielles,- la promotion des activités du service et le rayonnement de la DRAJESVous serez également chargé de participer aux instances internes de direction du service (CODIR, CCT, réunions de pôle en fonction des sujets si nécessaire…), de la veille sur les sujets stratégiques des pôles.

Profil attendu

Connaissances • Connaissance de la mise en œuvre des politiques de jeunesse, du sport et de la vie associative et des réseaux associés • Connaissance médias et principes de la communication • Assurer le suivi et le cas échéant le pilotage d’un budget public ; • Formaliser son activité dans le cadre administratif et savoir en rendre compte ; • Management et animation d’équipe en environnement complexe ; • Outils bureautique et applications informatiques Compétences opérationnelles • Compétences rédactionnelles (rédiger une lettre, une note administrative, un article…) • Expertiser un contexte, une situation • Mettre en œuvre une procédure • Respecter les échéances • Contribuer à la mise en œuvre des interfaces numériques (web, réseaux sociaux, …) • Concevoir différents supports de communication et gérer des tableaux de bord • Innover et mobiliser les acteurs en soutien de la direction • Mettre en place des outils de suivi • Etre en capacité de croiser des données complexes et lecture à 360⸰ sur l’ensemble des projets structurants Compétences comportementales • Être rigoureux, méthodique et organisé • Faire preuve de très grande discrétion professionnelle • Aptitudes à travailler avec les différents partenaires institutionnels • Faire preuve de diplomatie • Réactivité • Sens des relations humaines • Capacité à travailler en équipe

Conditions d'exercice

- Travail en bi-sites - Confidentialité - Permanences en horaires élargis - Déplacements sur la région pour accompagner la direction sur les évènements

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

La DRAJES (direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) met en œuvre, sur le territoire, les politiques publiques de jeunesse, de sport et de vie associative, en lien avec les services départementaux et les réseaux associatifs et sportifs. Dans ce cadre, le poste assure un rôle de coordination interne : il s'agit de faire tenir ensemble les différents pôles et sites, de préparer les dossiers transversaux soumis à la direction et de veiller à la cohérence des messages institutionnels. Le titulaire combine ainsi des fonctions d'encadrement de proximité, de production de documents administratifs et de pilotage de la communication, au service de la continuité du fonctionnement de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'appuie sur les compétences et l'expérience plutôt que sur un concours spécifique. Le niveau de catégorie A correspond à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage, avec des responsabilités accrues en matière de gestion de budget et de suivi de dossiers. Dans la fonction publique d'État, ce type de poste ouvre des perspectives de mobilité inter-services, vers d'autres directions régionales ou vers des fonctions de direction de service.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de coordination de dossiers transversaux, en précisant le nombre d'interlocuteurs, les délais et le résultat obtenu.
Appuyez votre candidature sur une expérience de rédaction administrative (notes, comptes rendus, éléments de langage) et joignez, si possible, un exemple de production écrite représentative.
Décrivez précisément votre pratique du management de proximité et de l'intérim de responsabilité, car ces fonctions sont centrales dans le poste et doivent être illustrées par des situations réelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-20-2026-49260Fonction publique d'État