GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ
La Rochelle Université (ouvre un nouvel onglet) — La Rochelle Université
Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
19 octobre 2026
Date limite
2 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vos missions
Le poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Vos activités principales
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l'activité (scolarité, administrative, financière...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF
· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des écoles d'été
Compétences attendues
Vos missionsLe poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Vos activités principales· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l'activité (scolarité, administrative, financière...)· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des écoles d'été
Profil attendu
Connaissances
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Techniques de communication
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Environnement et réseaux professionnels
Compétences
Compétences opérationnelles
· Accueillir et prendre des messages
· Accueillir les populations concernées
· Enregistrer et classer les documents
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir rendre compte
Compétences comportementales
· Sens de l’organisation
· Réactivité
· Sens relationnel
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DRIEF/GEST SCOL/FLE/AOUT2026_V2)
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité assure le lien administratif entre les étudiants, les enseignants et l'établissement. Dans un institut de langues, il veille au bon déroulement des parcours : inscriptions, suivi des dossiers, transmission des informations aux équipes pédagogiques. Son travail repose sur la fiabilité des données et la qualité de l'accueil, deux conditions essentielles au fonctionnement d'un service public d'enseignement supérieur. Le poste s'inscrit au sein de la Maison de l'International, structure dédiée à l'accueil et à l'accompagnement de publics internationaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, la procédure ne passant donc pas par un concours. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des fonctions de gestion plus étendues, notamment par la voie des concours internes ou de la formation professionnelle dans l'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de l'accueil et de la gestion de dossiers, en précisant les volumes traités et les outils utilisés pour la saisie et le suivi.
- Valorisez votre niveau d'anglais (B1 à B2 attendu) par des exemples concrets d'échanges professionnels ou de documents rédigés dans cette langue.
- Illustrez votre sens de l'organisation et votre réactivité par des situations où vous avez géré plusieurs demandes simultanées ou des priorités urgentes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2445290Fonction publique d'État