Gestionnaire de l'apprentisssage F/H
GIP - FCIP Alsace (ouvre un nouvel onglet) — GIP - FCIP Alsace
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
19 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :
Le service financier recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.
Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d’une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d’un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s’approprier la règlementation en vigueur.
Activités principales :
· Gestion financière et facturation :
- Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.
- Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).
- Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires
- Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.
- Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portails financeurs
- Gérer les échéanciers de facturation dans le respect des délais imposés par les financeurs.
· Suivi et communication avec les partenaires :
- Assurer le suivi des dossiers avec les UFA (Unité de Formation par Apprentissage), OPCO et autres financeurs.
- Relancer les partenaires pour la mise à jour et la conformité des informations.
- Gérer les accords de prise en charge reçus (courriers, plateformes OPCO).
- Générer les factures correspondantes aux prises en charge validées.
· Gestion des anomalies et litiges :
- Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.
- Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d’assurer leur conformité
Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions particulières définies par la direction ou le responsable hiérarchique pourront être confiées au titulaire du poste.
Compétences attendues
Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :Le service financier recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d’une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d’un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s’approprier la règlementation en vigueur.Activités principales :· Gestion financière et facturation :- Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.- Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).- Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires- Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.- Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portails financeurs- Gérer les échéanciers de facturation dans le respect des délais imposés par les financeurs.· Suivi et communication avec les partenaires :- Assurer le suivi des dossiers avec les UFA (Unité de Formation par Apprentissage), OPCO et autres financeurs.- Relancer les partenaires pour la mise à jour et la conformité des informations.- Gérer les accords de prise en charge reçus (courriers, plateformes OPCO).- Générer les factures correspondantes aux prises en charge validées.· Gestion des anomalies et litiges :- Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.- Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d’assurer leur conformitéCette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions particulières définies par la direction ou le responsable hiérarchique pourront être confiées au titulaire du poste.
Profil attendu
Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
· Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
· Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite
· Connaissances en comptabilité
Savoir-être :
· Sens du service public
· Autonomie
· Esprit d’équipe
· Organisation, gestion des priorités et respect des délais
· Rigueur administrative et sens du détail
Profil du candidat :
· Formation Bac +2 minimum en en comptabilité ou gestion
· Expérience souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, facturation, apprentissage ou financements)
Conditions d'exercice
Rythme annuel :
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et de RTT avantageuses)
Lieu d’affectation :
GIP FCIP – 2, rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG (au cœur du quartier de la Petite France et à 8 minutes à pied de la gare).
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et aux contractuels. CDD de 12 mois, renouvelable.
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.
Transmission des candidatures : dès que possible, pour un poste à pourvoir en janvier 2027
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le GIP FCIP Alsace assure des actions de formation professionnelle et d'apprentissage, et son service financier veille à ce que ces activités soient correctement facturées et encaissées. Le gestionnaire de l'apprentissage intervient à la charnière entre la pédagogie et la comptabilité : il prépare les dossiers de facturation, transmet les pièces justificatives aux organismes financeurs et suit les paiements jusqu'à leur encaissement. Au quotidien, ce travail repose sur la fiabilité des données et la régularité des échanges avec les partenaires, qu'il s'agisse des opérateurs de compétences ou des entreprises d'accueil des apprentis. Il contribue directement à l'équilibre financier de la structure, et donc à la pérennité de ses formations.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de gestion, avec une progression possible vers des postes à responsabilités comptables ou de coordination, notamment après l'acquisition d'une expérience sur les financements de l'apprentissage.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète de facturation, de suivi d'encaissements ou de traitement de dossiers de financement, en précisant les volumes gérés et les délais respectés.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement des opérateurs de compétences et sur les principes de financement de l'apprentissage, même si une formation interne est prévue, cela valorisera votre capacité d'adaptation.
- Illustrez votre rigueur administrative par des exemples précis (contrôle de cohérence de pièces, réconciliation de paiements, gestion d'anomalies) plutôt que par des qualificatifs généraux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2445250Fonction publique d'État