FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

DDETS de la Gironde - Assistant (e) aux Unités de contrôle de l'Inspection du Travail

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Gironde (DDETS 33) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Gironde (DDETS 33)

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

19 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1) Activités principales : - Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : * Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers * Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers * Classement et archivage des dossiers d’entreprise et de chantiers du bâtiment * Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Activités liées à l'appui au contrôle : * Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle * Élaboration et mise à jour d'outils de suivi * Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs * Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers * Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers * Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises 2) Tâches d’appui renforcé au fonctionnement de l’unité de contrôle (en fonction du profil et après formation) ☒ Appui au suivi des obligations des employeurs avec SUI’T ☒Amiante (analyse d’un PDRE) ☒Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale ☒Licenciement des salariés protégés ☒Gestion administrative de la négociation administrée ☒Fonctionnement de l’unité de contrôle Tâches supplémentaires ☒Préparation de réponses écrites ☒Préparation de projets de décisions administratives ☒Traitement des données recueillies sur le temps de travail • Rédaction de relevé de conclusions et compte rendus Compétences clés : - rigueur et organisation dans le travail - maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office) - sens du travail en équipe

Compétences attendues

1) Activités principales :- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :* Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers* Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers* Classement et archivage des dossiers d’entreprise et de chantiers du bâtiment * Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle- Activités liées à l'appui au contrôle :* Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle* Élaboration et mise à jour d'outils de suivi* Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs* Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers* Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers* Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises 2) Tâches d’appui renforcé au fonctionnement de l’unité de contrôle (en fonction du profil et après formation)☒ Appui au suivi des obligations des employeurs avec SUI’T ☒Amiante (analyse d’un PDRE) ☒Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale ☒Licenciement des salariés protégés ☒Gestion administrative de la négociation administrée☒Fonctionnement de l’unité de contrôleTâches supplémentaires☒Préparation de réponses écrites☒Préparation de projets de décisions administratives ☒Traitement des données recueillies sur le temps de travail• Rédaction de relevé de conclusions et compte rendusCompétences clés :- rigueur et organisation dans le travail- maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office)- sens du travail en équipe

Profil attendu

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (M) - Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M) - Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M) Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres (M) - Savoir être en relation avec les usagers (M) - Etre capable de respecter la confidentialité (M) - Savoir s'organiser (M) - Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M) - Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)

Conditions d'exercice

- Télétravail possible - Bureau partagé Grille de rémunération : <5ans de 23 618€ à 27 161€ >5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€ >10 ans et et <20ans de 31 235€ à 33 578€ >20 ans de 33 578€ à 35 920€

Informations complémentaires

Formations dispensées dans le catalogue national (INTEFP) ou régional selon les besoins exprimés par l’agent Autres formations utiles au poste Formations informatiques : Traitement de texte, tableur, Libre office , SUIT, ...

Cadre juridique

Article L332-2 2° CGFP

Métier de référence

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein des unités de contrôle de l'Inspection du travail, rattachées à la DDETS de la Gironde, qui veille à l'application du droit du travail dans les entreprises du département. La personne recrutée assure un rôle d'appui à ces agents de contrôle : accueil et orientation des usagers, gestion du courrier et des dossiers, classement des dossiers d'entreprises et de chantiers du bâtiment. Elle participe aussi à la préparation d'actions collectives de contrôle et à la vérification administrative de certaines obligations des employeurs. Ce travail de fond, souvent peu visible, conditionne la qualité et la rapidité de l'action publique sur le terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie B, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'une mobilité interne ou d'un recrutement sur contrat selon les modalités annoncées. Le niveau de compétence attendu va de la simple application à l'expertise, selon les domaines, ce qui laisse une marge d'évolution vers des fonctions de référent ou de formateur au sein de l'unité. Dans la fonction publique d'État, les parcours en catégorie B offrent des passerelles vers les concours internes et les métiers de contrôle plus spécialisés.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre rigueur documentaire et votre aisance avec les outils informatiques de gestion de dossiers, en citant des exemples concrets de classement, de suivi ou d'alimentation de bases de données.
Préparez des éléments démontrant votre capacité à accueillir un public parfois en difficulté ou en tension, et à orienter une demande vers le bon interlocuteur.
Renseignez-vous sur le rôle de l'inspection du travail et le cadre général du droit du travail, afin de montrer que vous comprenez la finalité du service avant d'en décrire les tâches.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445206Fonction publique d'État