Localisation
Charente (16), France (16)
Publication
19 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Collaborateur/trice direct de la Sous-Préfète, le ou la secrétaire général(e) :
- anime et coordonne l’action des services de la sous-préfecture (suivi et mise en œuvre des décisions de la sous-préfète)
- encadre le personnel administratif et technique (évolution des missions, recrutements, des moyens, suivi des indicateurs de gestion)
- apporte son soutien dans le pilotage et la coordination des politiques publiques en lien avec les services de l’État
- appui la sous-préfète dans l’animation des dossiers structurants pour le territoire (politique de la ville, programme « petite ville de demain », « village d’avenir », planification, viticulture, développement économique, comité locaux pour le plein emploi, ….)
- participe voire préside, en cas d’absence de la sous-préfète, les réunions de sécurité (plusieurs festivités d’importance sur l’arrondissement), sous-commissions de sécurité, comités de suivi de site...
- contribue à la gestion de crise (sanitaire, économique, ordre public..)
- assure une fonction de conseil et d’accompagnement permanent auprès des collectivités territoriales
- supervise la répartition des subventions d’investissement de l’État (DETR, DSIL, ...)
Le ou la secrétaire général (e) peut-être amené(e) à représenter la sous-préfète dans certaines réunions ou manifestations (notamment inauguration)
Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel
-Activités du service
L’arrondissement de Cognac (près de 100 000 habitants) est composé de 110 communes et 3 EPCI (1 communauté d’agglomération et 2 communautés de communes). Cognac, la ville chef-lieu, est la 2ème ville du département de la Charente avec près de 19 000 habitants.
La sous-préfecture, véritable tête de pont avancée de l’État dans ce territoire, a par conséquent, la responsabilité d’animer, de coordonner l’action des différents services et de s’assurer de la cohérence de la déclinaison des politiques publiques.
Pour ce faire, la sous-préfecture est composée de trois pôles :
- collectivités et aménagement du territoire : environnement et prévention des risques (ICPE : principalement : des chais d’alcool et distilleries, développement durable, PPRT, PPRN, etc.) ; appui aux collectivités locales dont le conseil et le contrôle de légalité de la fonction publique territoriale ; intercommunalité, développement économique, etc.
- Réglementation et dotations financières de l’État : police générale ; élections ;associations ; instruction des dossiers DETR, DSIL et contrats de ruralité ; contrôle de légalité relatif à la fonction publique territoriale (mission départementale), artifices, explosifs et agréments préfectoraux des artificiers (mission départementale); secrétariat des commissions de sécurité de l’arrondissement
- Pôle accueil France Service (coportage avec l’agglomération) et point numérique
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :Collaborateur/trice direct de la Sous-Préfète, le ou la secrétaire général(e) :- anime et coordonne l’action des services de la sous-préfecture (suivi et mise en œuvre des décisions de la sous-préfète)- encadre le personnel administratif et technique (évolution des missions, recrutements, des moyens, suivi des indicateurs de gestion)- apporte son soutien dans le pilotage et la coordination des politiques publiques en lien avec les services de l’État- appui la sous-préfète dans l’animation des dossiers structurants pour le territoire (politique de la ville, programme « petite ville de demain », « village d’avenir », planification, viticulture, développement économique, comité locaux pour le plein emploi, ….)- participe voire préside, en cas d’absence de la sous-préfète, les réunions de sécurité (plusieurs festivités d’importance sur l’arrondissement), sous-commissions de sécurité, comités de suivi de site...- contribue à la gestion de crise (sanitaire, économique, ordre public..)- assure une fonction de conseil et d’accompagnement permanent auprès des collectivités territoriales- supervise la répartition des subventions d’investissement de l’État (DETR, DSIL, ...) Le ou la secrétaire général (e) peut-être amené(e) à représenter la sous-préfète dans certaines réunions ou manifestations (notamment inauguration)Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel -Activités du serviceL’arrondissement de Cognac (près de 100 000 habitants) est composé de 110 communes et 3 EPCI (1 communauté d’agglomération et 2 communautés de communes). Cognac, la ville chef-lieu, est la 2ème ville du département de la Charente avec près de 19 000 habitants.La sous-préfecture, véritable tête de pont avancée de l’État dans ce territoire, a par conséquent, la responsabilité d’animer, de coordonner l’action des différents services et de s’assurer de la cohérence de la déclinaison des politiques publiques. Pour ce faire, la sous-préfecture est composée de trois pôles :- collectivités et aménagement du territoire : environnement et prévention des risques (ICPE : principalement : des chais d’alcool et distilleries, développement durable, PPRT, PPRN, etc.) ; appui aux collectivités locales dont le conseil et le contrôle de légalité de la fonction publique territoriale ; intercommunalité, développement économique, etc.- Réglementation et dotations financières de l’État : police générale ; élections ;associations ; instruction des dossiers DETR, DSIL et contrats de ruralité ; contrôle de légalité relatif à la fonction publique territoriale (mission départementale), artifices, explosifs et agréments préfectoraux des artificiers (mission départementale); secrétariat des commissions de sécurité de l’arrondissement- Pôle accueil France Service (coportage avec l’agglomération) et point numérique
Profil attendu
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager - niveau maitrise requis
Savoir rédiger - niveau maitrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maitrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines- niveau maitrise requis
savoir s'adapter- niveau maitrise requis
savoir communiquer - niveau maitrise requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le secrétaire général doit avoir une appétence pour l'ensemble des politiques publiques et être capable de nouer des relations constructives avec un grand nombre d'acteurs du territoire, lesquels ont une attente forte vis-à-vis des services de l'Etat. Il sera ponctuellement amené à participer à des réunions en soirée.
Le secrétaire général bénéficie de 20 points de NBI.
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service :
12 ( 1 sous préfète, 1 secrétaire général , 3 B administratifs, 4 C administratifs, 2 adjoints techniques dont 1 personnel de résidence, 1 service civique)
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales (communes, EPCI)
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois d’encadrement et d’enrichir son parcours professionnel avec l’acquisition de véritables compétences transversales.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Cadre juridique
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Métier de référence
Secrétaire général
Comprendre ce poste
Le secrétaire général d'une sous-préfecture occupe une fonction charnière entre la sous-préfète et les services qui assurent le fonctionnement quotidien de l'arrondissement. Il anime et coordonne l'action administrative, veille à la mise en œuvre des décisions prises et encadre les équipes administratives et techniques. Au-delà de la gestion interne, il contribue au pilotage de dossiers structurants pour le territoire, qu'ils relèvent de la politique de la ville, du développement économique, de la planification ou de la sécurité publique. Ce rôle de coordination constitue un maillon essentiel du dialogue entre l'État et les collectivités locales.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures sans modifier les exigences de la catégorie A, qui suppose des fonctions d'encadrement, de conception et de pilotage. Il relève du groupe 2 du RIFSEEP, ce qui indique un niveau de responsabilité et de rémunération indemnitaire notable au sein de la préfecture. Les perspectives d'évolution se situent dans les emplois de direction de l'administration territoriale de l'État, ainsi que dans les parcours vers les postes de sous-préfet.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes de pilotage de projets interministériels ou de coordination de services, en illustrant votre capacité à faire converger des acteurs aux logiques différentes.
- Préparez des exemples précis de management d'équipe (évolution des missions, recrutement, suivi d'indicateurs), car ce volet est central dans la fiche de poste.
- Soignez la qualité rédactionnelle et la synthèse de votre dossier et de votre entretien, compétences explicitement attendues au niveau de la maîtrise, en vous appuyant sur des notes ou comptes rendus représentatifs de votre pratique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA016ATA-127742Fonction publique d'État